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组织设计与治理 · 责任分配

直接负责人(DRI)

每件事都要有一个写得出名字、能拍板的人对它负责。

Directly Responsible Individual (DRI)◷ 约 4 分钟▤ 8 个真实故事换成 AI 也一样在知识地图里看它和谁相连 →

2021 年 3 月 8 日,瑞信一个专门盯高风险客户的委员会开了一场 90 分钟的会,讨论六个客户。其中一个是叫 Archegos 的对冲基金,它的风险敞口已经大幅膨胀。这一次,委员会写下了一个计划,旁边还写了一个名字:业务部门自己的风险团队负责人,被指定为这项行动的「负责人」。给他的目标完成日期,是 2021 年 4 月。

委员会头一回讨论 Archegos 突破限额,是在前一年 9 月。那次它决定「在以后的会上」再议,改正没定期限,连什么时候回来汇报都没定,此后将近六个月再没讨论过这家基金。

现在,名字和日期都有了。不到三个星期,Archegos 就告诉银行,它付不起追加保证金了。

「这事的 DRI 是谁?」

《财富》杂志的亚当·拉辛斯基 2011 年写道,在苹果,「谁负责什么,从来不会搞不清」。公司甚至给这个人起了个名字:DRI,directly responsible individual,直接负责人。「苹果开得好的会,都会有一张行动清单,」一位前员工告诉他,「每一项旁边,都写着 DRI。」苹果的人想找某个项目的对口人,问的就是一句:「这事的 DRI 是谁?」

GitLab 公开的员工手册也用这个词,并注明是苹果起的。手册里,DRI 是对一个项目的成败「负最终责任」的人,有「最终决定权」。DRI 要去征求相关的人的意见,但不必先把每个人都说服了才拍板。

DRI 不是把活全干了的那个人。手册举的例子是:做一个新功能,先做什么,产品经理是 DRI;按时交付,工程经理是 DRI。写上这个名字的用处要窄得多:万一出了岔子,知道该从哪儿问起。

光有名字不够

瑞信缺的不是人。董事会请来的调查人员发现,服务 Archegos 的那个部门,领导层让事情更糟:两位联席主管「谁都不觉得自己『管着』」它的美国互换业务,谁也没有真正去管这块业务和它的风险。两个人可以一起管一摊事,前提是分清谁管哪块。这里没人分过。

等委员会终于写下一个名字,旁边的日期却落在了危险之后。银行最后亏了约 55 亿美元,经过见案例。三年前,TSB 银行切换 IT 系统时也碰上过小一号的同类问题:调查人员问关键测试决定的风险由谁承担,发现说不清楚。

实际用起来,DRI 最好配上三样东西:

  • 每一块都有名字。联席主管或者「团队」也能负责,但得先说清谁管哪块。
  • 配得上风险的日期。「以后的会上」不是日期,落在麻烦到来之后的也不算。
  • 明确范围内的权力。自己那摊事能拍板,范围外的事有直接往上报的路。每件事都得先吵赢才能动的负责人,只是个汇报人。

写上一个人的名字,不等于其他人就没责任了。团队和上面的组织,照样要为自己那部分负责。

没人管的家务

设想五个朋友合租一套房子。垃圾「谁看见满了谁就倒」。人人都看见了,人人都以为别人会倒,或者昨天已经倒过了。到了周五,厨房开始有味道。

后来他们在冰箱上贴了一张值日表,每周一个名字。轮到的人不用每袋都亲手拎,只要保证垃圾倒了。值日表保证不了厨房一定干净。可垃圾桶满出来的时候,大家知道该找谁,话也就能接着往下说:这周是什么事耽误了。

每个智能体背后都有人

AI 智能体让人很容易忘了这一点。一个智能体能把一件活从头跑到尾,人很容易说:这件事归它管。可智能体没法像人那样为一个决定负责;出了问题,这个问题最终还是落到人身上。

对高风险系统,欧盟《人工智能法》也是这个方向。它规定,部署这类系统的机构「应把人工监督交给具备必要能力、培训和权限,并得到必要支持的自然人」。法律没要求只设一个负责人,也没把全部后果压在一个人身上;它坚持的是,监督系统的人得看得懂它,也有权力插手。DRI 是把这件事组织起来的一种办法。

日常用智能体干活,也可以照这个习惯来。智能体跑的每一件任务,都写下结果归哪个人负责、他什么时候检查、他有权叫停什么。这一栏要是空着,事后就很难说清这本来是谁的事。

先看几件事

瑞士信贷 · 2019–2021越挪越高的限额主经纪业务的两位联席主管,谁都不认为美国掉期业务归自己「管」。等到委员会终于给整改 Archegos 指定了负责人,定的目标期限是 2021 年 4 月;客户 3 月就违约了。看整件事 →英国 TSB 银行(TSB Bank) · 2015–2018先定日子,再凑计划首席信息官接受了供应商的说法,压力测试只在一个数据中心做;审查人员说,他来 TSB 之前实际上就管着这家供应商。这个决定在审查人员看过的任何会议纪要里都找不到,报告也认为,这类决定的风险到底由谁承担并不清楚。审慎监管局后来因他对供应商的管理,对他个人开了罚单。看整件事 →加拿大航空(Air Canada) · 2022–2024机器人说的「90 天」加航承认机器人用了「误导性的措辞」,却照样不退钱,到了裁判庭又说机器人的话公司不负责。裁判庭认定:网站上的一切,都归公司负责。看整件事 →通用汽车旗下的 Cruise · 2023–2024一段「胜过千言」的视频Quinn Emanuel 的结论是「船上没有船长」:没有哪个人或团队负责把全部事实告诉监管者,各组各自准备,最后由一位工程师放视频,指望画面替公司说话。看整件事 →深水地平线钻井平台(越洋钻探公司,为 BP 钻井) · 2010船长先请示了一句操作手册写着任何时刻只能有一个人说了算,紧急情况下这个人是船长。可交接没人宣布,船长反倒去向平台经理请示。看整件事 →GitLab · 2017空桶GitLab 有好几种留副本的办法。按它自己的复盘,没有一个人负责测试这些备份。整改清单里有一条:「为数据持久性指定一位负责人」。看整件事 →谷歌 · 2001–2002去组织被问到为什么想要经理,一个工程师说了两条,第二条是「一个能帮我们拍板的人」。看整件事 →白宫与美国联邦医保中心(CMS) · 2013–2014第一条规矩卫生部监察长办公室发现,CMS 从没明确指定一个对整个保险市场负总责的业务负责人;事后被请来的一位工程师也说,他弄不清当初到底是谁负责上线。救场时,白宫让杰夫·齐恩茨统管修复,日常的活由米奇·迪克森带着干。看整件事 →

玩一玩

出处

  1. Paul, Weiss, Credit Suisse Group Special Committee of the Board of Directors, Report on Archegos Capital Management, July 29, 2021
  2. Adam Lashinsky, How Apple works: Inside the world's biggest startup, Fortune, May 9, 2011
  3. GitLab Handbook, Directly Responsible Individuals (DRI)
  4. Regulation (EU) 2024/1689 (Artificial Intelligence Act), Article 26, Obligations of deployers of high-risk AI systems
  5. Paul, Weiss, Credit Suisse Group Special Committee of the Board of Directors, Report on Archegos Capital Management, July 29, 2021 (SEC Form 6-K, Exhibit 99.2)
  6. FINMA, Archegos, FINMA concludes proceedings against Credit Suisse, July 24, 2023
  7. Federal Reserve Board, consent order and $268.5 million fine with UBS Group AG for misconduct by Credit Suisse, July 24, 2023
  8. Bank of England, The PRA imposes record fine of £87m on Credit Suisse, July 24, 2023
  9. Slaughter and May, TSB Review, An Independent Review Following TSB's Migration onto a New IT Platform in April 2018, October 2019 (published by TSB, November 19, 2019)
  10. Financial Conduct Authority, Final Notice to TSB Bank plc, December 20, 2022
  11. Bank of England, PRA fines the former Chief Information Officer of TSB Bank plc for a breach of the PRA's Senior Manager Conduct Rules, April 2023
  12. BBC News, TSB, How it all went so wrong for the bank, April 27, 2018
  13. BBC News, TSB boss Paul Pester to step down after IT fiasco, September 4, 2018
  14. BBC News, TSB fined £49m over IT system meltdown, December 20, 2022
  15. Civil Resolution Tribunal of British Columbia, Moffatt v. Air Canada, 2024 BCCRT 149, February 14, 2024
  16. The Guardian, Air Canada ordered to pay customer who was misled by airline's chatbot, February 16, 2024
  17. Quinn Emanuel, Report to the Boards of Directors of Cruise LLC, GM Cruise Holdings LLC and General Motors Holdings LLC regarding the October 2, 2023 accident in San Francisco, January 24, 2024
  18. NHTSA, NHTSA Announces Consent Order with Cruise After Company Failed to Fully Report Crash Involving Pedestrian, September 30, 2024
  19. US Attorney's Office, Northern District of California, Cruise admits submitting a false report to influence a federal investigation, November 14, 2024
  20. CBS News Bay Area, Cruise admits to false report in 2023 dragging of San Francisco pedestrian, November 14, 2024
  21. NBC Bay Area, CPUC orders Cruise to pay $112,500 in penalties, June 20, 2024
  22. General Motors, GM to refocus autonomous driving development on personal vehicles, December 10, 2024
  23. CNBC, GM exits robotaxi market, will bring Cruise operations in house, December 10, 2024
  24. National Commission on the BP Deepwater Horizon Oil Spill and Offshore Drilling, Deep Water, Report to the President, January 2011 (Chapter 1, pp. 5 to 15; Chapter 4, p. 114)
  25. U.S. Coast Guard, Report of Investigation into the Circumstances Surrounding the Explosion, Fire, Sinking and Loss of Eleven Crew Members Aboard the Mobile Offshore Drilling Unit Deepwater Horizon, Volume I, April 2011 (redacted final)
  26. GitLab, Postmortem of database outage of January 31, February 10, 2017
  27. GitLab, GitLab.com database incident, February 1, 2017
  28. Eric Schmidt, Jonathan Rosenberg and Alan Eagle, Trillion Dollar Coach, 2019 (excerpt: Why manage?, Outlook Business)
  29. David A. Garvin, How Google Sold Its Engineers on Management, Harvard Business Review, December 2013
  30. Steven Brill, Obama's Trauma Team, TIME, February 27, 2014
  31. HHS Office of Inspector General, HealthCare.gov: CMS Management of the Federal Marketplace, An OIG Case Study, OEI-06-14-00350, February 2016