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组织设计与治理 · 责任分配

RACI 责任矩阵

每件事旁边都要写一个名字,而且人人都知道是谁。

RACI Matrix◷ 约 4 分钟▤ 3 个真实故事换成 AI 也一样在知识地图里看它和谁相连 →

HealthCare.gov 上线出了大乱子之后,政府的调查人员来到负责建站的机构,问了一个最简单的问题:谁负责?

好几位员工报出来的,是空缺着的职位。问到哪个部门牵头,员工们说出了四个不同的部门。

这个网站 2013 年 10 月 1 日上线,按新法,在没有自建保险市场的州,需要通过联邦保险市场买医疗保险的居民,就在这里买。上线不到两小时,网站开始宕机。到当天结束,成功提交申请、选好保险计划的,一共六个人。

六个。

不只是人太多

来的人比计划的多,这是公众最先听到的解释。美国卫生与公众服务部监察长办公室研究了这个项目,在 2016 年的报告里说:问题不全是访问量,网站本身就有核心的性能毛病。

在这些毛病背后,报告把一件事摆在了第一位:「最要命的是缺少明确的领导,这导致决策拖延、项目任务不清,CMS 也没能在项目一步步恶化时看清问题有多大。」CMS 是美国联邦医疗保险和医疗补助服务中心,就是负责建站的那个机构。

警报早就响过。2011 年 12 月,CMS 的一位技术官员抱怨:没有一个人能拍板、能在业务需求上签字。报告说,中层员工协调起来很吃力,也没有决定权。

2013 年初,有人批评没人明确牵头,CMS 确实指定了一个人:它的首席运营官。可这项任命从没正式宣布过,这个职位也没配上清楚的职责,而接手的人,手上本来就有一大摊事。

连「没人负责」这个问题的补救,也只做了一半。

每一行旁边写一个名字

一件事有四个主人,就等于没有主人。人人都管一点,每个难决定都在等别人。

项目管理里有一个很朴素的工具,叫 RACI 表。每一块工作,写清四件事:谁负责干(Responsible),谁对结果负总责(Accountable),要征求谁的意见(Consulted),要通知谁(Informed)。这张表的要害在那个 A:每件事旁边都要写一个名字,而且人人都知道是谁。

苹果把这件事缩成了三个字母。据亚当·拉辛斯基 2011 年在《财富》杂志上的报道,在苹果内部,对一件事负责的人叫「DRI」,直接负责人。一位前员工告诉他:「苹果任何一个有效的会,都会有一张行动清单,每一项旁边都写着 DRI。」想找某个项目的对口人,大家会问:「这件事的 DRI 是谁?」

想象一个不这么开的会。七个人都同意,客户的投诉周五前要回复。会议纪要上写着:「团队跟进」。到了周五下午,七个人都以为另外六个里有人已经回了。没人去问,因为上面没写谁的名字。

把四个字母填上,同一个周五就是另一个样子。客户经理是 R,负责写回复。组长是 A,答应客户什么由组长拍板,事情到这里就停,不在桌上绕圈。知道问题出在哪的工程师是 C,回复发出去之前先问过。销售是 I,发出去之后告诉一声,下次和这个客户通电话时不至于被问住。四个字母,四种活,只有一个意思是「这事归我」。

HealthCare.gov 最后还是有了那个名字。2014 年 8 月,第二轮投保开始前三个月,CMS 为保险市场请了一位首席执行官。报告说,这个职位在 CMS 并不常见,「但它回应了对一位统一领导的呼声」。

机器人说错了,谁来担

AI 让这个问题换了个样子:活要是 AI 智能体干的,A 那一栏写谁?

加航给过一个不寻常的答案。一位乘客在航空公司网站上问聊天机器人丧亲票价怎么退,照着它的说法做了,事后却被拒绝退款。他把航空公司告到了不列颠哥伦比亚省的一个小额争议裁判庭。加航辩称,自己不能为代理人提供的信息担责,聊天机器人也包括在内。裁判员写道:「实际上,加航是在说这个聊天机器人是一个独立的法律实体,要为自己的行为负责。这是个非同寻常的主张。」

他没有接受。「加航理应明白,它要为自己网站上的所有信息负责。信息来自一个静态网页还是一个聊天机器人,没有任何区别。」

裁判庭判加航赔 812.02 加元。

这回答了对乘客谁来担,没回答公司内部谁来担。A 那一栏只写公司的名字,和会议纪要上的「团队跟进」差不多。美国国家标准与技术研究院的 AI 风险管理框架要求组织有「问责结构」,让「合适的团队和个人」有权限、担责任、受过训练,去管理 AI 的风险。

聊天机器人可以是那个 R,回答是它给的。A 旁边,还得是一个有权改它怎么说话的人,或者一个写明了的岗位。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. U.S. Department of Health and Human Services, Office of Inspector General, HealthCare.gov: Case Study of CMS Management of the Federal Marketplace, OEI-06-14-00350, February 2016
  2. Big Benefits from Project Management Basics, PMI Global Congress Proceedings, 2005
  3. Adam Lashinsky, How Apple works: Inside the world's biggest startup, Fortune, May 9, 2011
  4. Moffatt v. Air Canada, 2024 BCCRT 149, Civil Resolution Tribunal of British Columbia, February 14, 2024
  5. National Institute of Standards and Technology, Artificial Intelligence Risk Management Framework (AI RMF 1.0), January 2023
  6. Steven Brill, Obama's Trauma Team, TIME, February 27, 2014
  7. HHS Office of Inspector General, HealthCare.gov: CMS Management of the Federal Marketplace, An OIG Case Study, OEI-06-14-00350, February 2016
  8. Civil Resolution Tribunal of British Columbia, Moffatt v. Air Canada, 2024 BCCRT 149, February 14, 2024
  9. The Guardian, Air Canada ordered to pay customer who was misled by airline's chatbot, February 16, 2024
  10. National Commission on the BP Deepwater Horizon Oil Spill and Offshore Drilling, Deep Water, Report to the President, January 2011 (Chapter 1, pp. 5 to 15; Chapter 4, p. 114)
  11. U.S. Coast Guard, Report of Investigation into the Circumstances Surrounding the Explosion, Fire, Sinking and Loss of Eleven Crew Members Aboard the Mobile Offshore Drilling Unit Deepwater Horizon, Volume I, April 2011 (redacted final)