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文化与变革 · 组织文化三层次

学习焦虑与生存焦虑

怕不改要大过怕学不会,人才肯改。后一种怕,可以降下来。

Learning Anxiety vs. Survival Anxiety◷ 约 4 分钟▤ 2 个真实故事主要是管人在知识地图里看它和谁相连 →

在研究者化名「切尔西」的那家医院,新上任的心外科主任名气很大。有一种新的心脏手术,不锯开胸骨,从肋骨之间开个小切口就能做,他在别的医院已经用它做过很多台。研发这项技术的公司估计,团队大约做 8 台,用时就能追上常规手术。

「这谈不上训练我自己,」他解释说,「要训练的是团队。」团队按资历凑成,术前预演他没有参加。他的习惯也不打算改:「团队一旦就位,我就再也不抬头。」

可新手术把信息挪了地方。充起来夹住主动脉的气囊,外科医生看不见也摸不着,要靠麻醉师用超声引导。手术室里等级比他低的人,现在得反过来告诉他情况。做了将近 50 台之后,他说:「好像没好多少。」

研究中 16 家医院采用了这项手术,培训都是同样的三天。学得最快的两家之一,是一家社区医院,带队的是一位资历较浅的外科医生。

同一间手术室里的两种怕

麻省理工的心理学家埃德加·沙因(Edgar Schein)给这种场面起过名字。2002 年,他在《哈佛商业评论》上接受黛安·库图的访谈,讲到两种焦虑。一种叫学习焦虑:尝试新东西时,怕太难,怕自己出洋相,怕要丢掉那些一直管用的老习惯。另一种叫生存焦虑:猛然意识到,想过这一关,就非改不可。

他说,只有生存焦虑大过学习焦虑,学习才会发生。于是有两个办法:要么拿丢饭碗、丢奖励去吓人,加大生存焦虑;要么营造更安全的环境,让人敢放下旧的、学新的。大多数公司选前一种,因为省事。他说,组织恰恰在这里「错得离谱」。

怕不改要大过怕学不会,人才肯改,而能降下来的,是后一种怕。

吓得越狠,躲得越深

沙因 1995 年的一篇工作论文解释了,为什么光加码威胁可能没用。他写道,学习焦虑会随着「否定性信息」(他指的是坏消息)的多少「成正比」地上升。人要是不觉得够安全,这些信息就会被否认或挡在外面,什么也不会变。

搬到国外的人都知道得学当地话。让他在餐馆里只敢指着菜单点菜的,是说错一个词时服务员的表情。再提醒他这门语言有多要紧,服务员的表情也还在那儿。

沙因列过一些降低学习焦虑的办法:让人结伴学;提供「练习场」,在那里犯错受欢迎、不必害怕;把学习拆成一小步一小步;边干边有人辅导。

学得最快的心脏外科团队做的事与此接近。那家社区医院叫山区医疗中心,带队的医生说,外科医生得让自己当个「搭档」,别当「独裁者」。研究者艾米·埃德蒙森(Amy Edmondson)等三人写道,在团队里,人一提议或尝试新做法,就要冒「显得无知或无能」的风险;成员敢这样做的团队学得更快。他们的学术论文还写到,成功的医院专门设计了预演和早期试做来营造安全感。

另一个旋钮

第一个办法见树立紧迫感那页:约翰·科特把紧迫感不足列为变革的头号错误,还说少数成功的案例里,有人刻意制造了危机。沙因并不否定威胁。他对库图说,组织要先感受到「真实的痛苦威胁」,真正的改变才会开始。但只要员工认可学习的必要,好的培训、辅导、同伴支持、反馈和正向激励就能让学习顺利得多。ADKAR 把改变拆成五道坎;有人明知为什么改、怎么改,却还是迈不出去,学习焦虑可能是原因之一。

这个说法靠什么撑着

这套想法来自沙因对朝鲜战争中美军战俘的研究、库尔特·勒温的变革理论,以及几十年给迪吉多、壳牌、英国石油等公司做咨询的经历。它是从实践中总结出的框架;上述访谈和 1995 年的工作论文,都没有对这个双焦虑框架本身做对照检验。心脏手术的研究和它对得上,但研究者并没有测量沙因说的两种焦虑,而且心理安全感只是学得最快的团队的三个共同点之一。

降低学习焦虑这一半,有实地研究的证据。1999 年,埃德蒙森研究了一家制造企业的 51 个工作团队,发现团队的心理安全感和学习行为相关。它也有边界。沙因自己说,一边追求更高的生产率,一边营造心理安全感,「通常非常困难」;公司裁员时,心理安全感更是「严重缺失」。埃德蒙森 2008 年也提醒,如果大家彼此特别亲近、管理者又压不住场,「绩效标准可能下滑」。

藏在家里的表格

设想一位负责发工资的主管,老表格的事大家都来问她。公司换了人事系统。培训时她问了一个问题,觉得全场都在等她。几周过去,她每次还是先在自己的表格里算一遍,再把结果敲进系统。经理宣布,月底锁掉所有旧表格。她在家里留了一份。

换一种做法:给她一套装着上个月工资数据的测试系统,空出一个下午,请 IT 的同事坐在旁边,让她在不影响任何人工资的地方把错犯完。截止日期没变。怕在同事面前显得慢的那份心,可能会小一些。

据队员说,研究中有位外科医生一遍遍对团队讲:「我需要听到你们的声音,因为我很可能会漏掉东西。」研究者写道,和老规矩相反的话只说一次,人往往听不进去,也不信。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Diane Coutu, The Anxiety of Learning (interview with Edgar H. Schein), Harvard Business Review, March 2002
  2. Edgar H. Schein, Kurt Lewin's Change Theory in the Field and in the Classroom, Notes Toward a Model of Managed Learning, MIT Sloan School of Management Working Paper 3821, 1995
  3. Amy C. Edmondson, Richard M.J. Bohmer, Gary P. Pisano, Speeding Up Team Learning, Harvard Business Review, October 2001
  4. Amy C. Edmondson, Richard M. Bohmer, Gary P. Pisano, Disrupted Routines, Team Learning and New Technology Implementation in Hospitals, Administrative Science Quarterly 46(4), 2001
  5. Amy C. Edmondson, Psychological Safety and Learning Behavior in Work Teams, Administrative Science Quarterly 44(2), 1999
  6. Amy C. Edmondson, The Competitive Imperative of Learning, Harvard Business Review, July 2008
  7. John P. Kotter, Leading Change, Why Transformation Efforts Fail, Harvard Business Review, March-April 1995 (Reprint 95204)
  8. Gary P. Pisano, Richard M.J. Bohmer, Amy C. Edmondson, Organizational Differences in Rates of Learning, Evidence from the Adoption of Minimally Invasive Cardiac Surgery, Management Science 47(6), 2001
  9. Atul Gawande, Personal Best (online as The Coach in the Operating Room), The New Yorker, October 3, 2011
  10. Atul Gawande, Want to get great at something? Get a coach, TED talk recorded April 24, 2017 (transcript)