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文化与变革 · 领导变革八步法

树立紧迫感

坏消息不等于紧迫感,得让人信了老路走不下去

Establish a Sense of Urgency◷ 约 4 分钟▤ 1 个真实故事主要是管人在知识地图里看它和谁相连 →

2010 年 1 月 19 日,日本航空申请破产保护。按稻盛和夫官方网站的统计,它的债务约 2.3 万亿日元。当天股价一度跌到 3 日元,重建计划要裁掉约 1 万 5600 人,相当于三分之一的员工。第二个月出任会长的稻盛后来说:「所有人都认定,二次破产在所难免。」

照理说,一家破产的航空公司最不缺的就是紧迫感。他的官方档案写的却是另一番景象:破产那会儿,日航员工既没有危机感,也不觉得公司是自己的。

于是这位京瓷的创始人先从观念下手,而且从最上面开始。按他自己的说法,他恳切地向日航高管宣讲,呼吁他们改变想法;密集的学习会一路讲下去,「甚至讲到身为一个人理想的活法」。公司正处在破产保护之中,高管们坐在学习会上,听人讲怎么做人。

多数公司栽在第一步

哈佛商学院的约翰·科特(John Kotter)早见过这种落差。1995 年,他在《哈佛商业评论》上发文(后来扩写成《领导变革》一书),说自己过去十年看着 100 多家公司试图脱胎换骨,并列出八个错误。头一个就是「没有建立足够的紧迫感」。

他写道,这一步听上去容易,「其实不然。我看到的公司里,远超一半栽在这第一阶段。」原因多出在掌舵的人身上:低估了把人赶出舒适区有多难,或者严重高估了自己已经把紧迫感提到了什么程度。

坏消息不等于紧迫感,得让人真信了老路走不下去才算。科特还给了一条大致的线:「就我所见」,要大约 75% 的管理层发自内心地认定一切照旧完全不可接受,紧迫感才算够。

日航不缺坏消息。照稻盛档案的说法,缺的是人心里的那份认定。

故意点一把火

事实本身不够,那就把声音放大?1995 年科特写到,在「少数最成功的案例」里,有人刻意制造了危机。一位 CEO 故意做出公司史上最大的会计亏损;一位事业部总裁头一回搞客户满意度调查,明知结果会很难看,还把结果公之于众。

到了 2008 年的《紧迫感》(A Sense of Urgency)一书,科特的口气谨慎多了。在哈佛商学院刊出的书摘里,他把制造危机比作「一颗可能的钻石,躺在一块石头上,四周是流沙和非常凶恶的野兽」。欧洲一家零售商的 CEO 提前两周得知《华尔街日报》要发一篇爆炸性的报道,却故意按兵不动,等着危机落地。结果危机没把人动员起来,反倒让许多经理做的决定更少了:媒体和公众都盯着,他们怕被指责犯错。

早在 1981 年,组织研究者就描述过类似的模式。巴里·斯托(Barry Staw)、兰斯·桑德兰兹(Lance Sandelands)和简·达顿(Jane Dutton)汇总了个人、群体和组织三个层面的证据,提出「威胁-僵化效应」:他们归纳的证据显示,在威胁之下,信息处理会收窄,控制会收紧。他们也指出,这种反应的后果有利也有弊。恐惧像一支手电筒,照着的那一点更亮,其余地方更黑。

恐惧换来的另一样东西,科特也起了名字。2008 年接受《战略与经营》(strategy+business)采访时,他讲到「虚假的紧迫感」:人们「吓得要死,或者气得要命,于是一个会接一个会地跑,干一大堆没用的事。全是忙活,没有产出。」他说,在很多方面,它甚至「比自满更危险」。不过他没有把危机一笔勾销:处理得当,危机仍是提高紧迫感的机会。

日航用不着制造危机,它手里就有一场真的。稻盛说他先下功夫的,是人们怎么看待这场危机。

那个「一半」从哪来

科特的数字是他对自己看过的公司的估计,不是对照研究的结果;文章也没交代这些公司怎么挑的、失败怎么算。2012 年,史蒂文·阿佩尔鲍姆(Steven Appelbaum)等人在《管理发展杂志》上发表综述,发现八个步骤里多数能在文献中找到支持,却「没有正式研究」检验过整个模型。他们认为,这个模型的流行,看来主要来自形式直接好用,多于来自任何科学共识。其余几步见变革八步法。

日航的翻身也很难归到一个原因上。据航空业专家户崎肇的记录,员工工资降到比全日空低两成左右,在职员工的企业年金砍掉一半,银行免除了 5215 亿日元的债务。

一沓红色图表

设想一位销售经理得知,最大的客户可能不续约了。她做了一份满是红色图表的幻灯片,给团队讲了一遍,大家纷纷点头。一个月后,活还是照原样干,只多了两件事:有两个人开始每封邮件都抄送她,团队日历上冒出一堆新的进度会。

图表没有错。只是屋里没人觉得,这跟自己下周二该干什么有关系。科特看到的那些较成功的案例里,高管常请外人来递不受欢迎的消息,客户就是其中之一。请对方的采购负责人来坐二十分钟,亲口讲讲她为什么在看别家,也许比那份幻灯片更能落到人心里。

科特把这个平衡点叫作「有耐心的紧迫感」:接受大变革可能要好几年,同时今天就为它做点什么。哪怕只是把一个会拽过来 10 分钟,开始推这件事,也算数。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. John P. Kotter, Leading Change, Why Transformation Efforts Fail, Harvard Business Review, March-April 1995 (Reprint 95204)
  2. John P. Kotter, A Sense of Urgency, Harvard Business Press, 2008
  3. John P. Kotter, Book Excerpt, A Sense of Urgency, Harvard Business School Working Knowledge, October 8, 2008
  4. Edward H. Baker, Hearts and Minds (interview with John Kotter), strategy+business, August 19, 2008
  5. Barry M. Staw, Lance E. Sandelands, Jane E. Dutton, Threat Rigidity Effects in Organizational Behavior, A Multilevel Analysis, Administrative Science Quarterly 26(4), 1981
  6. Steven H. Appelbaum, Sally Habashy, Jean-Luc Malo, Hisham Shafiq, Back to the Future, Revisiting Kotter's 1996 Change Model, Journal of Management Development 31(8), 2012
  7. Kazuo Inamori Archive (Kyocera), Reviving Japan Airlines (2010), Transplanting Kyocera Philosophy and Amoeba Management
  8. Kazuo Inamori, lecture at the 20th Seiwajyuku World Convention, July 19, 2012 (Kazuo Inamori Archive)
  9. Associated Press via The Honolulu Advertiser, Japan Airlines files for bankruptcy, January 19, 2010
  10. Tozaki Hajime, JAL's Bumpy Ride, From Bankruptcy to Relisting, Nippon.com, October 2012
  11. Kazuo Inamori Archive (Kyocera), Origins of Amoeba Management and the Hourly Efficiency System (1963)
  12. Kazuo Inamori Archive (Kyocera), Profile
  13. Japan Airlines, JAL's History, 2001 to 2010
  14. Japan Airlines, JAL's History, 2011 to 2020
  15. Japan Airlines, JAL Group Announces Consolidated Financial Results for Full Fiscal Year 2011, May 14, 2012
  16. Forbes, Japan Airlines Meets Its Savior, January 14, 2010