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文化与变革 · 组织文化三层次

文化三层次

文化看得见的部分能照搬,人们默认的那层搬不走。

Three Levels of Culture◷ 约 4 分钟▤ 1 个真实故事换成 AI 要改一改在知识地图里看它和谁相连 →

1984 年,通用和丰田把通用在加州弗里蒙特(Fremont)关掉的一家车厂重新开起来,叫 NUMMI,新厂工人里八成五以上是原来弗里蒙特厂的老人。按当年在丰田那边参与设计培训的约翰·舒克(John Shook)的说法,不到一年,这家厂的质量就从通用最差变成了通用最好。

变化有一部分就挂在明处:安灯绳。拉一下,班组长就过来;问题来不及解决,整条线才停。可在原来的通用厂里,人人都知道的规矩是:生产线永远不能停。

通用想让每家工厂都这样。研究过 NUMMI 的密歇根大学教授杰弗里·莱克(Jeffrey Liker)记得,通用一位副总裁命令一名经理,去 NUMMI 把每一寸都拍下来,回来照着把自己的厂改成一模一样。按莱克的说法,那位经理当场就明白这行不通:员工的干劲,工会和管理层之间的好关系,都是拍不下来的。

第一轮改革,在通用的工厂里装上了安灯绳。有的厂里,工人一拉绳就挨骂。有几家厂,干脆把绳剪了。

同一根绳,两种意思

绳子是最好搬的。搬不走的,是拉一下意味着什么。在 NUMMI,拉绳会把班组长叫来帮忙;在通用的一些厂里,拉绳换来一顿骂。

文化看得见的部分能照搬,人们默认的那层搬不走。

MIT 的埃德加·沙因(Edgar Schein)在 1983 年的一篇工作论文和 1985 年的著作《组织文化与领导力》(Organizational Culture and Leadership)里,把文化分成三层。最上面是人造物(artifacts):办公室布局、着装、看得见的行为,还有章程、入职材料这类公开文件。他在 1983 年写道,这一层很「棘手」,因为「资料容易拿到,却难以解读」。

往下一层是宣称的价值观(espoused values):人们说自己为什么这么做,希望理由是什么,很多时候也是事后找的说法。最底下是基本假设(basic assumptions),理所当然到没人再去留意。按沙因的说法,它们起初也是价值观,因为一直管用,慢慢成了对「事情实际上就是这样」的认定,不再拿出来讨论。

在通用,安灯绳挂在一条老假设上面。一位老资格的通用经理讲过其中的道理:给工人停线的权力,他们就会把线停下来,坐着打牌。据《美国生活》(This American Life)报道,范奈斯(Van Nuys)是一家没有丰田当合作方、自己试行丰田体系的通用工厂,那里的一些经理也反对停线,因为他们的奖金看的是下线的车有多少。

框架的依据与局限

沙因的三层次是用来解读文化的框架,他自己对它依据的说法也很克制:主要来自咨询观察和临床经验,不是对照研究给出的因果结论。他在 1988 年的一篇工作论文里写道,文中的材料来自「我本人的实证研究和担任组织咨询顾问的临床经验」,而这种方法缺少「受控实证研究的方法论严谨性」。他还认为,问卷大多只摸得到中间那层,因为「受访者太容易只给出社会上认可的答案」。照他自己的说法,最要紧的那层,恰恰最难测量。

他的切入点,是找人们做的和说的对不上的地方。舒克 2010 年写 NUMMI,从另一头下手。他文章的要点是先改人们的做法,再等想法跟上来:「靠行动走到新的想法,比靠想法走到新的行动容易。」

第一次复盘

设想一位团队负责人,想让工程师们主动报告险情。她把「无责复盘」写进团队手册,在 wiki 上放了模板。第一份复盘报告交上来,评审会上,她的总监开口第一句就问:改动是谁推上去的?

下一次险情,没人再写。按沙因的分法,模板是人造物,手册里那句话是宣称的价值观,总监那句问话露出了底下的假设:出了事,先找人。第一个用新规矩的人落得什么下场,团队就知道哪一层才算数。

官网上的原则

管 AI 也有上面两层:公开的 AI 原则、评审流程、公平性工具包。2023 年 ACM FAccT 会议上的一项研究往下看了看。斯坦福的萨娜·阿里(Sanna Ali)和三位合作者访谈了 25 人,大多是科技公司里负责把 AI 伦理落到实处的员工。发现这些人身处的环境里,「政策、做法和结果是脱节的」。

伦理岗位的员工说,产品团队大体上都很「好说话」。可话语权在产品上线那边。团队常常到最后才找负责任 AI 的同事,那时模型已经训练好,只差部署。有些产品团队认定,任何改善公平性的调整都会让模型「变差」;一位常听到这种担心的员工说,他在实际工作中没见过这种情况。另一位说出了最底下那层:「不管人们多想把事做好,到头来,季度目标总会挡在前面。」

这是一项小规模的定性研究。作者联系的人里有很多拒绝了,有的是因为签了保密协议;它也说不清这些情况有多普遍。一份 AI 政策可以像安灯绳一样挂在墙上。要看的是上线日期临近时,拉绳的人会怎样。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. This American Life, Episode 403, NUMMI (with NPR's Frank Langfitt), transcript, March 26, 2010
  2. John Shook, How to Change a Culture, Lessons From NUMMI, MIT Sloan Management Review 51(2), Winter 2010
  3. Edgar H. Schein, Organizational Culture and Leadership, Jossey-Bass, 1985 (later editions)
  4. Edgar H. Schein, Organizational Culture, A Dynamic Model, MIT Sloan School of Management Working Paper 1412-83, 1983
  5. Edgar H. Schein, Organizational Culture, MIT Sloan School of Management Working Paper 2088-88, December 1988
  6. Sanna J. Ali, Angèle Christin, Andrew Smart, Riitta Katila, Walking the Walk of AI Ethics, Organizational Challenges and the Individualization of Risk among Ethics Entrepreneurs, FAccT 2023 (arXiv 2305.09573)