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SWOT 分析

SWOT 把好坏、机会、风险分好类;不跟选择,就只是清单。

SWOT Analysis◷ 约 4 分钟▤ 1 个真实故事主要是管人在知识地图里看它和谁相连 →

两位研究者,特里·希尔和罗伊·韦斯特布鲁克,把英国贸易工业部一个项目(「制造业规划与实施计划」)里 50 家公司的战略材料翻了一遍。和这些公司合作的顾问,用 SWOT 从公司整体的角度去理解一家企业。

其中二十多家做过 SWOT,也就是把优势、劣势、机会、威胁各填一格。这些 SWOT 出自 14 家不同的顾问公司,长得却一模一样:清单平均四十多条;描述笼统,用作者的话说,「常常毫无意义」;没人排过轻重;也没人设法核实过哪一条是真的。

接着是作者所说「最令人担忧」的发现:SWOT 做完以后,在战略制定的后续阶段,谁也没再用过它。

1997 年,他们的文章发表出来,题目叫《SWOT 分析:该召回了》。

四个没有底的格子

SWOT 把好坏、机会、风险分好类;不跟选择,就只是清单。

这张表开头容易,收尾难。优势和劣势,一般理解为说组织自己;机会和威胁,说外面的世界。经理知道的几乎任何事,都能塞进四格里的某一格,而表格本身不问哪一条最要紧、你凭什么知道、打算怎么办。「品牌强」「客户需求在变」这样的条目,可以在表里一放好几年,没人需要证明它,也没人需要为它做什么。

还不知道去哪儿就收拾行李,什么都可能用得上,于是什么都往里塞。四个没有上限的格子也是这样,四十多条就是这么来的。

希尔和韦斯特布鲁克看到的,只是实践里的一小片:一个英国项目里顾问做的 SWOT,二十多份。它说明不了所有 SWOT 做完都没人用,但它说明,十四家不同公司做出来的 SWOT,缺的是同样的东西。

一个说不清来历的工具

有一种说法要从阿尔伯特·汉弗莱讲起,他曾在斯坦福研究所(SRI)的一个规划小组工作。后来的研究者引用过他 2005 年在 SRI 校友通讯上写的话:「SWOT 分析来自 1960 年到 1970 年在 SRI 做的研究。」一篇 2011 年的文章说得更直白:「SWOT 没有成文的历史。」

2023 年,理查德·普伊特、芬恩·比尔格·利和塞莱斯特·维尔德罗姆在当年登出「召回」那篇文章的同一本期刊上,发表了一篇档案研究,上面两句话都是他们引的。论文认定的创始人是罗伯特·富兰克林·斯图尔特,1960 年代 SRI 那个规划小组正是他带的,汉弗莱是组员。作者之一利是这个小组档案的保管人,论文用的就是这批档案。

论文还反驳了另一种说法:SWOT 是哈佛发明的。按论文的引述,哈佛 1965 年的教科书《企业政策》确实写过公司的「优势和劣势必须加以评估」,但在作者看来,书里从没把 SWOT 当成一个工具。这本书的作者之一威廉·古斯 2017 年告诉他们,他「非常确信」当年哈佛企业政策课的教员里,没有谁发明了那个二乘二的表格。至于是谁最先把斯图尔特的标签改成今天这四个词,论文没有说。

原版要的是什么

按这篇论文的讲法,斯图尔特的工具叫 SOFT。它要求公司里每位经理写下自己部门的 8 到 10 个规划问题,每一个都附上证据,定性为「满意」(Satisfactory)、「机会」(Opportunity)、「缺陷」(Fault)或「威胁」(Threat)。「满意」和「缺陷」说的是眼下的经营,「机会」和「威胁」看的是将来。每一类都对应一个关于行动的问题:要做什么,才能守住满意的部分、打开机会的门、根治缺陷的原因、挡住威胁。

然后才是真正的工作。作者估算,一家有 100 位经理的公司,大约要处理一千张表。规划人员要先去掉重复,通常剩下两百个左右的问题,再归成一个个「问题家族」。经理们分组讨论,他们的提案再交给高层的规划委员会。

这个版本里,每一条都带着证据,也有一条从表格通到计划的路。它在实际中是不是更管用,是另一回事。作者自己也写道,SOFT 当年究竟是怎么用的,还需要更多档案研究。

自行车店的二十八条

假设你开了一家自行车店,正在考虑要不要接电动自行车的维修。你的 SWOT 有 28 条。「修车快」算优势,「网店竞争」算威胁。每一条都没错,可没有一条告诉你该怎么做。

照 SOFT 的办法改写其中三条。有多快?你凭什么知道?最近五十条评价里,有四十条提到修车三天内就能取。问题于是变成:要是电动车开始挤满车间,要做什么才能守住三天取车?这一条有了证据,也对准了眼前的决定。

你也许还是会接电动车。但你会知道自己拿哪项优势去冒险。其余的条目,只留下会改变这次决定、又说得出证据的。

希尔和韦斯特布鲁克看到的清单,平均四十多条。如果这段历史没错,斯图尔特当年只要每位经理写八到十条,每一条都带着证据,带着一句「要做什么」。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Terry Hill、Roy Westbrook,SWOT analysis,It's time for a product recall,Long Range Planning 第 30 卷第 1 期,46–52 页,1997 年 2 月(摘要,牛津大学研究档案库)
  2. Richard W. Puyt、Finn Birger Lie、Celeste P. M. Wilderom,The origins of SWOT analysis,Long Range Planning 第 56 卷第 3 期,102304,2023
  3. Edmund P. Learned、C. Roland Christensen、Kenneth R. Andrews、William D. Guth,Business Policy, Text and Cases,Richard D. Irwin,1965
  4. Hill 和 Westbrook 1997 年论文的 Crossref 元数据