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管理基础 · 法约尔的管理职能

统一指挥

听谁的,要在来不及问之前就讲清楚。

Unity of Command◷ 约 4 分钟▤ 2 个真实故事换成 AI 也一样在知识地图里看它和谁相连 →

2010 年 4 月 20 日晚上,两位从休斯敦来的 BP 高管,正在深水地平线钻井平台的驾驶台上轮流玩一台视频模拟器。船长忽然抬起头:「那是什么?」脚下,BP 的马孔多油井正在井喷。

这座平台有两个指挥官。平台连在油井上时,归海上设施经理管;平台移动时,归船长管。那天晚上平台连着井,可操作手册早就为这样的夜晚定好了规矩:一旦出现紧急情况,船长全面接管。任何时候,只能有一个人说了算。

几分钟内,两声爆炸,全船断电。水下主管冲上驾驶台,对船长说:「我要脱离了。」他说的是紧急脱离系统,按下去,海底的防喷器应当封住油井,平台随即与井断开。船长回答:「别激动。我们不脱离。」水下主管还是走到了控制面板前。BP 的井场负责人正站在那里:「对,按吧。」他按了。

海上设施经理爆炸时正在洗澡,几分钟后才摸到驾驶台,脚上没穿鞋。没人宣布交接。于是,手册刚刚交给全权的船长,转头请这位经理批准脱离。批准拿到了,他转向水下主管。

「我已经按过了。」

一个按钮,两个声音

那几分钟的证词并不完全一致,上面是海岸警卫队的版本。它的结论是,船长显然不知道自己本来就有权按这个按钮。按钮其实也没起作用:信号根本没离开面板,因为液压已经没了。报告只说,这场混乱「可能影响了」启动脱离的决定,话就停在这里。

可在平台最要命的几分钟里,站在面板前的人,从一个上级那里听到「不」,从另一个那里听到「按」;而真正握着权力的那位,在向别人讨这份权力。

听谁的,要在来不及问之前就讲清楚。

亨利·法约尔是采矿工程师,1888 年到 1918 年执掌法国的科芒特里-富尔尚博公司。1916 年,他把这件事写进了自己的管理原则:做任何一件事,一个员工只应该接受一个上级的命令。他下笔不留情面:「人受不了双重指挥。」他还提到,双重指挥常从两个部门之间没划清的边界钻进来。深水地平线的边界,是按「平台有没有连着井」划的;紧急情况一来,边界挪了位置,却没人说一声。

一个路口装两盏红绿灯,各管一条路,相安无事。两盏灯挂在同一条车道上,一盏红一盏绿,每个司机都得踩刹车。

偏要给员工配两个上级的公司

法约尔写道,组织永远适应不了双重指挥。安迪·格鲁夫的英特尔,却是有意这么干的。

格鲁夫在《格鲁夫给经理人的第一课》里回忆,英特尔还小的时候,开会讨论外地工厂的保安该向谁汇报:本地厂长看得见保安有没有来上班,总部的安保经理懂这行。最后两个都要。安保经理规定活该怎么干,厂长每天看着干得怎么样。在座的人一时接受不了:「一个人总得有个上司吧,到底谁说了算?」格鲁夫写,答案是一个「试探性的『是』」。

格鲁夫也承认,这让经理的日子变得模糊,要靠深厚的信任文化才撑得住。明茨伯格在温尼伯交响乐团见过一对配合默契的搭档:指挥和一位执行总监共同管理乐团。他有一次向一家医院建议搞共同管理,一位董事「对任何破坏神圣指挥链的做法都大惊失色」,硬是让他把这个词从报告里删了。

和平台的区别,在于每个上级管的是哪个问题。在英特尔,一个管「该怎么干」,一个管「每天干得怎样」。在平台上,两位指挥官都能对同一个按钮发话。

要上线的那个页面

假设你是结账团队的设计师。设计主管说,每个页面都得用新的设计规范;结账业务的产品经理说,页面下周五上线,旧组件照用。纸面上两人都是你的上级,谁也没说清哪件事归谁定。

于是你悄悄选了一边。另一位上线那天才知道,你成了选边站的人。

把两人拉进同一条消息里问:页面长什么样谁定,什么时候上线谁定。下次他们再起分歧,拍板的是他们,不是上线前一晚独自熬着的你。

有三个上司的智能体

AI 智能体会从好几个方向收到指令:开发者写系统提示,用户提需求,它读到的每个网页、每封邮件里也可能藏着指令。

2024 年 4 月,OpenAI 的研究者举了个例子:一个邮件助手读到一封信,信里夹着一句话,让它把收件箱里的所有邮件转发给陌生人。他们认为,模型常把开发者、用户和第三方的文字看得一样重。于是他们训练 GPT-3.5 Turbo 按固定次序听话:开发者优先,其次是用户,最后才是工具返回的内容,低一级的指令和高一级冲突时就不理。在他们的测试里,各项主要评估的稳健性都提高了,连训练时没见过的攻击类型也一样。代价是,模型有时会拒绝一些看着像攻击、其实无害的请求。

这是一个模型在基准测试上的结果,不能证明排好次序的智能体就骗不了。法约尔要的是只有一个上级。智能体注定要读很多人的话,它需要的是一个事先定好的次序,再加上一套不靠这个次序也能兜底的权限。

这一点可以在你自己的环境里试。复制一份文件,在里面埋一句话,命令智能体把文件发到某个邮箱;运行时不给它发邮件的权限。然后去看它试图做了什么。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. 美国海岸警卫队,深水地平线号移动式海上钻井装置爆炸、火灾、沉没及 11 名船员遇难事故调查报告,第一卷,2011 年 4 月(删节终版)
  2. 美国 BP 深水地平线漏油与海上钻探国家委员会,Deep Water,致总统报告,2011 年 1 月(第 1 章)
  3. 亨利·法约尔,《工业管理与一般管理》(General and Industrial Management),Constance Storrs 英译,Pitman,1949(法文原著 1916 年),第 4 章
  4. 安迪·格鲁夫,《格鲁夫给经理人的第一课》(High Output Management),Random House,1983,第 9 章「双重汇报」
  5. Henry Mintzberg,Covert Leadership: Notes on Managing Professionals,《哈佛商业评论》,1998 年 11-12 月
  6. Eric Wallace、Kai Xiao、Reimar Leike、Lilian Weng、Johannes Heidecke、Alex Beutel,The Instruction Hierarchy: Training LLMs to Prioritize Privileged Instructions,OpenAI,arXiv,2024 年 4 月 19 日
  7. National Commission on the BP Deepwater Horizon Oil Spill and Offshore Drilling, Deep Water, Report to the President, January 2011 (Chapter 1, pp. 5 to 15; Chapter 4, p. 114)
  8. U.S. Coast Guard, Report of Investigation into the Circumstances Surrounding the Explosion, Fire, Sinking and Loss of Eleven Crew Members Aboard the Mobile Offshore Drilling Unit Deepwater Horizon, Volume I, April 2011 (redacted final)
  9. Henry Mintzberg,The Manager's Job: Folklore and Fact,《哈佛商业评论》,1990 年 3-4 月重刊并附回顾评论(原刊 1975 年 7-8 月)