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工作特征模型

多样、完整、有意义、能做主、有反馈的活,往往更让人有干劲。

Job Characteristics Model◷ 约 4 分钟▤ 1 个真实故事换成 AI 要改一改在知识地图里看它和谁相连 →

1964 年,沃尔沃在哥德堡的托斯兰达开了一座新汽车厂。乌普萨拉大学的托马斯·桑德伯格写道,才过五年,这里就难招到人了,有的车间连一个瑞典员工都没有。1969 到 1971 年间,厂里接连发生自发罢工。

「你当主管的,要是天天碰上早上人不来上班,就会更愿意改。」沃尔沃总裁佩尔·于伦哈马尔 1974 年对《新科学家》杂志说,「你每天都得惦记,是不是要找人顶上那 15% 或 20% 没来上班的人。」

那时他已推翻重做了波罗的海边卡尔马新厂的方案。新厂 1974 年初投产,没有传送带,每个班组装车的一个部分。每辆车坐在一台电池驱动的平台上,平台能把车侧翻,没人要钻车底。一个班组在每辆车上干 15 到 40 分钟。杂志写道,这里的工人是「车门专家」「电气系统工」,而不只是「汽车装配工」。

于伦哈马尔十年后说,同行当时把这座厂看成一次「稀奇古怪的小尝试」。在沃尔沃内部,他说,它「注定要被所有维护稳定的人否定,包括我在最高管理层的同事」。

一份活的五样东西

同一时期,有两人用问卷琢磨同一个问题。1974 年,哈克曼(J. Richard Hackman)和奥尔德姆(Greg Oldham)在耶鲁大学给美国海军研究办公室的报告里提出,活本身能否调动人,取决于三种体验:意义感,对结果的责任感,知道自己干得怎样。三者「必须同时具备」。

他们认为,这三种体验来自五个工作特征。技能多样性,要用上好几种本事;任务完整性,从头到尾做完一件看得见结果的东西;任务重要性,会影响到别人。这三样带来意义感。自主性,即排时间、定做法的自由,带来责任感。反馈,即干活本身告诉你干得好不好,让人心里有数。

多样、完整、有意义、能做主、有反馈的活,往往更让人有干劲。

给朋友做一桌饭,五样全占;在后厨给陌生客人切洋葱,节奏由别人定,几乎一样不占。

两人还把它算成「激励潜力分」:前三项取平均,再乘自主性,再乘反馈。每项 1 到 7 分,总分在 1 到 343 之间。用乘法是最大胆的一笔:活再多样,自主很少,分数照样垫底。

他们说,很想成长的人会积极回应,别的人可能觉得这种活「让人焦虑」。完整的模型见于两人 1980 年的书《工作再设计》。

十年才见回报

卡尔马头几年的结果让人失望。林雪平大学教授贝里格伦后来写道,工人喜欢班组、喜欢能自己调节奏,也喜欢这里的环境,可每辆车的装配工时和托斯兰达一样。

按桑德伯格的说法,自主性被设计卡住了:中央计算机让车严格按顺序走,管理层也很少放权。经过一轮合理化改造,到 1984 年,卡尔马每辆车的装配工时比托斯兰达少 25%,劳动强度也高了。

研究怎么说

1987 年,弗里德和费里斯梳理了近 200 项研究:工作特征和心理、行为两类结果都有关联,可模型设想的一个特征对应一种体验,吻合得没那么好。

2007 年,汉弗莱、纳尔冈和摩格森的元分析汇总了 259 项研究、219,625 人。激励性特征能解释满意度 34% 的差异、主观评定绩效的 25%,离职念头却只有 2%。社会性特征再给满意度多解释 17%,给组织承诺多解释 40%。作者写道:「预测工作满意度最好的两项,是自主性和社会支持。」

公式没这么走运。2001 年邦扎伊尔等人的综述找不到支持乘法的证据,建议干脆相加;还发现工作特征和满意度、内在动机关系很强,和工作产出关系却弱。活变丰富,人更喜欢它,这比干得更多可靠。

工资单上的错

设想一位薪酬专员,专改系统标出的错。她改一个字段,关掉工单,那人最后有没有拿对钱,她从不知道。

后来主管把两个部门的更正全交给她,从员工的第一封邮件到确认钱已到账,先做哪件由她排。活有了头尾,也连着一个具体的人。要是她本就想多些挑战,满意度可能会上去。她会不会多处理工单是另一回事;卡尔马的工时,十年才降下来。做法见工作丰富化。

助手分走的活

AI 工具没人规划,也能改写一份工作。哈佛商学院的霍夫曼、内格尔和微软、GitHub 的合作者,研究了约 5 万名热门开源项目的维护者。2022 年编程助手 GitHub Copilot 全面开放后,排名在一条线这侧的人能免费用,过了线的不能。

有资格的人,写代码占全部活动的比例升了 5.4 个百分点,项目管理降了 10 个,接触的新编程语言多了约 22%。按这个模型看,像是自主更多、技能更多样。可他们所在代码库的同伴少了 17 个,基线是 22 个,而社会那一面,正是汉弗莱团队发现分量很重的。

研究只记公开活动,没测满意度和代码质量,还是 GitHub 资助过的工作论文。这些开发者是不是更有干劲了,研究没有问。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Nancy Foy, A Tale of Three Factories, New Scientist, 10 October 1974 (reprint)
  2. Åke Sandberg (ed.), Enriching Production, Perspectives on Volvo's Uddevalla Plant as an Alternative to Lean Production, Avebury 1995, digital edition 2007 (chapters by Thomas Sandberg and Christian Berggren)
  3. Christian Science Monitor, Dynamic Volvo chief has a taste for drama and controlled chaos, 3 February 1984
  4. J. Richard Hackman, Greg R. Oldham, The Job Diagnostic Survey, An Instrument for the Diagnosis of Jobs and the Evaluation of Job Redesign Projects, Technical Report No. 4, Yale University, May 1974 (DTIC AD-779 828)
  5. J. Richard Hackman, Greg R. Oldham, Work Redesign, Addison-Wesley, 1980
  6. Yitzhak Fried, Gerald R. Ferris, The Validity of the Job Characteristics Model, A Review and Meta-Analysis, Personnel Psychology 40(2), 1987
  7. Stephen E. Humphrey, Jennifer D. Nahrgang, Frederick P. Morgeson, Integrating Motivational, Social, and Contextual Work Design Features, A Meta-Analytic Summary and Theoretical Extension of the Work Design Literature, Journal of Applied Psychology 92(5), 2007
  8. PlanSponsor, Keeping Workers Happy, Productive Requires Careful Job Design, 4 October 2007 (quotes the Humphrey, Nahrgang and Morgeson paper)
  9. Billy Boonzaier, Bernhard Ficker, Braam Rust, A Review of Research on the Job Characteristics Model and the Attendant Job Diagnostic Survey, South African Journal of Business Management 32(1), 2001
  10. Manuel Hoffmann, Sam Boysel, Frank Nagle, Sida Peng, Kevin Xu, Generative AI and the Nature of Work, CESifo Working Paper 11479, November 2024
  11. Åke Sandberg (ed.), Enriching Production, Perspectives on Volvo's Uddevalla Plant as an Alternative to Lean Production, Avebury 1995, digital edition 2007 (chapters by Thomas Sandberg, Volvo Kalmar, Twice a Pioneer, and Christian Berggren, The Fate of the Branch Plants)
  12. Los Angeles Times, Volvo to Lay Off 4,500, 5 November 1992 (wire digest archived by American Cybercasting)