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深度工作

空出来的时间,用在难事上、不受打扰,才算深度工作。

Deep Work◷ 约 5 分钟▤ 1 个真实故事换成 AI 要改一改在知识地图里看它和谁相连 →

「我们可以慢一点、稳一点,也可以快一点、乱一点。我们选又快又乱。」

2023 年 1 月初,Shopify 首席运营官卡兹·内贾提安给员工发了这句话。接着,一个程序挨个钻进每个人的日历,把所有三人以上的例会删光。按公司自己的估算,删掉将近 1 万场会,超过 7.65 万个小时。两周之内,谁也不许加回去。周三重新恢复为无会日。

一个月后,内贾提安在美国国家公共电台的采访里转述了一位工程师的话:很久以来第一次,能干自己当初被招进来要干的活,整天写代码。

删掉多少场会,好数。那些空出来的周三变成了什么,就没那么好看清了。

一张空工作台

空出来的时间,用在难事上、不受打扰,才算深度工作。

卡尔·纽波特是计算机科学教授,也是畅销书作者。2012 年 11 月,他在博客上给这个想法起了名字。他写道,深度工作是「认知上吃力的活动,调动我们受过的训练,产出稀有而有价值的成果,并推着我们的能力不断提高」。与之相对的浅层工作,是「几乎任何人稍加训练就能完成」的事:回邮件,安排杂务,摆弄社交媒体。他认为,浅层工作诱人,是因为它容易,于是让人觉得很有成效,而且人们喜欢那种你来我往。

2016 年,他在《深度工作》一书里把它推成一个更大的论断,他自己网站上的概括是:不受干扰地专注的能力,正变得越来越有价值。

清空的日历是一张空工作台。少不了它,可它自己什么也做不出来。纽波特的建议落在接下来那一步。他写道,深度工作耗费精力,别指望从浅层工作直接滑进去,要有个仪式把自己渡过去。他在那篇博文里写了自己的:关掉电脑,关掉顶灯只留台灯,煮一杯咖啡,在门上挂「请勿打扰」的牌子。

护住的时间也会漂走。在 1999 年发表的一项研究里,研究者莱斯利·珀洛帮一支软件团队每周护住三个上午。一年后,团队的奖励方式没变,这个做法也就散了,创客日程与经理日程里讲过这件事。

是论证,不是研究结论

纽波特的说法是一种论证,写在随笔和面向大众的书里。底下能托住它的研究,范围要窄得多。

任务切换确实有可测的代价:索菲·勒罗伊关于注意力残留的实验发现,丢下一件没做完的事去做下一件,下一件会做得更差。但代价不一定表现为产出变差。2008 年,格洛丽亚·马克等人在实验室里请 48 人(多数是德国大学生)扮演人力资源经理回复一堆邮件,一位「上司」大约每两分钟打断他们一次。扣除打断本身花的时间,被打断的人处理邮件用时更短,质量上没有发现显著差异。代价落在压力上:才过 20 分钟,他们就报告压力、挫败感、时间紧迫感和费力程度都更高。

按纽波特的定义,回复例行邮件是浅层工作,所以这项研究并没有直接检验他的论断。它说明的是:在例行的活儿上,打断可以被消化掉,只是代价让人感受得到,从产出上却看不出来。至于深度工作在整个经济里是不是越来越值钱,那是更大的论断,这类实验室研究回答不了。

Shopify 自己的数字也有同样的缺口。彭博社 2023 年 7 月报道,Shopify 员工人均开会时间在当年头五个月比上年同期少了 14%;内贾提安说,这对今年完成项目数预计增加 18% 有帮助。那是预计,而且出自做出这项改变的公司。

自己填满的周三

假设你是数据分析师,团队刚定下周三不开会。第一个周三到中午,你清掉了四十条消息,整理了一块看板。没人打扰你,可难事也一件没做。

下一个周二晚上,你写下周三上午要啃的那一个问题:流失模型为什么会高估年付客户。你把聊天软件关到中午。午饭前,你有了一页笔记,还有一个按预期失败的测试。那些消息,十二点一刻还在那儿等你。

当助手替你做了难的部分

纽波特的定义还有后半句,很容易被略过:推着能力不断提高。Anthropic 2026 年的一项研究,测的就是 AI 助手对这一部分有什么影响。

52 名软件工程师,以初级为主,每周都用 Python,但从没用过一个叫 Trio 的库,要用它做出两个功能。其中一部分人随机分到侧边栏里的 AI 助手,只要开口,它就能给出正确代码。做完以后,所有人就刚用过的概念做一次小测。

用 AI 的一组大约快了两分钟,这个差别在统计上不显著。小测上,他们平均得分 50%,自己动手写的一组平均 67%。差距最大的是调试题。研究者推测,自己写的人遇到的错误更多,又是自己解决的,于是从卡壳里学到了东西。主要拿概念问题去问助手、或者让它解释的人,比把写代码整个交出去的人得分高;不过作者说,这只是关联,不是因果。

局限也要说清:样本小,小测紧接着任务做,测的设置也和 Claude Code 这类智能体工具不同,作者预计后者对学习的影响会更明显。

下次借助手学一个新工具时,可以在其中一块上只让它解释、不让它直接给成品代码,然后不靠它写下一块,看能不能跑通、过不过测试。多试几个任务再下结论,一个任务说明不了多少。

2023 年初,Shopify 的某个地方,一位工程师整天都在写代码。日历能告诉你那些时间空出来了;它们被用来做了什么,只有那份活儿能说明。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Tristan Bove,Shopify is axing all meetings involving more than two people in a remote work 'calendar purge',Fortune,2023 年 1 月 3 日
  2. Jennifer Korn,This tech company is clearing out recurring meetings from employee calendars,CNN,2023 年 1 月 3 日
  3. Shopify deleted 322,000 hours of meetings. Should the rest of us be jealous?,NPR,2023 年 2 月 15 日
  4. Cal Newport,Knowledge Workers are Bad at Working (and Here's What to Do About It…),2012 年 11 月 21 日
  5. Cal Newport,Writing(著作页),calnewport.com
  6. 卡尔·纽波特,《深度工作》(Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World),2016
  7. Mia Gindis、Matthew Boyle、Bloomberg,Shopify's crusade against Zoom meetings now includes a cost calculator,Fortune,2023 年 7 月 12 日
  8. Gloria Mark、Daniela Gudith、Ulrich Klocke,The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress,CHI 2008
  9. Judy Hanwen Shen、Alex Tamkin,How AI assistance impacts the formation of coding skills,Anthropic,2026 年 1 月 29 日
  10. Jennifer Korn, This tech company is clearing out recurring meetings from employee calendars, CNN, January 3, 2023
  11. Tristan Bove, Shopify is axing all meetings involving more than two people in a remote work 'calendar purge', Fortune, January 3, 2023
  12. Shopify deleted 322,000 hours of meetings. Should the rest of us be jealous?, NPR, February 15, 2023
  13. Mia Gindis, Matthew Boyle and Bloomberg, Shopify's crusade against Zoom meetings now includes a cost calculator, Fortune, July 12, 2023