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Shopify · 2023

清空日历

2023 年 1 月,Shopify 把员工日历上所有三人以上的例会一口气删光,还规定两周之内谁也不许加回去。

◷ 约 2 分钟

「我们可以慢一点、稳一点,也可以快一点、乱一点。我们选又快又乱。」

2023 年 1 月初的一个星期二,员工们刚休完假回来,就收到了 Shopify 首席运营官卡兹·内贾提安的这封邮件。邮件后面说清了「乱」指的是什么。

所有三人以上的例会,一律从日历上撤掉。两周之内谁也不许加回去,邮件管这叫「两周冷静期」。周三重新恢复为无会日。超过 50 人的大会,只能挤进周四一个六小时的时段里开,而且每周只许一场。

「没有谁是为了坐在会议室里才加入 Shopify 的。」内贾提安写道。

Shopify 是做软件的,删会这件事也交给了代码:一个程序挨个钻进每个人的日历,把多人例会清得干干净净。按公司自己的估算,这一下删掉将近 1 万场会,超过 7.65 万个小时。此前一年并不好过:2022 年,Shopify 承认在疫情网购热潮能持续多久这件事上押「错」了,裁掉了一成员工。

网上的反应两极。领英上有人说这一招「大胆」「漂亮」,也有人说「用心是好的,但矫枉过正」。不过几乎所有人都承认,疫情这几年,会议确实失控了。

一个月后,内贾提安在美国国家公共电台的采访里报出的数字,是公司 1 月估算的四倍多:「我们删掉了 32.2 万个小时的会。」按他的算法,这相当于多招了 150 个人,而 Shopify 全员远程办公,一共才大约 1 万人。他说,85% 的员工守住了「周三不开会」。有位工程师告诉他,很久以来第一次,能干自己当初被招进来要干的活:整天写代码。

「大家开始拒绝我发的会议邀请了,我可是公司的首席运营官,」他说,「这很好。」

到 7 月接受彭博社采访时,这 32.2 万个小时变成了 2023 全年的预计节省量,另外还有 47.4 万场活动。而 Shopify 手里多了一件新武器。

在一次全公司的黑客日上,内贾提安亲手做了个计算器,嵌进日历应用里。凡是三人以上的会,它都会按各岗位的平均薪酬、会议时长和参会人数,算出一个价格。一场普通的 30 分钟会议、三名员工参加,算下来在 700 到 1600 美元之间。要是再拉上一位像内贾提安这样的高管,就可能超过 2000 美元。

「在 Shopify,没人会去报销一顿 500 美元的晚饭,」他说,「可很多很多人在会上花掉的远不止这个数,最后什么决定都没做。」

2023 年头五个月,Shopify 员工人均开会时间比上年同期少了 14%。内贾提安说,这对今年完成项目数预计增加 18% 有帮助。他说,目标是「把默认的回答从『好』改成『不』」。

北卡罗来纳大学夏洛特分校的教授史蒂文·罗格尔伯格研究会议已有二十年,他不认为光贴个价签就能改变多少。「这是一种很表面的干预。」他说。

这件事里藏着几个道理

创客日程与经理日程Shopify 清掉了多人例会,周三继续不许开会。据首席运营官说,一个月后有位工程师告诉他,很久以来第一次能整天写代码。记录时间Shopify 先把删掉的会按场次、按小时一笔笔算清,后来又做了个计算器,给每场三人以上的会议估出一个美元价格。深度工作这次清理打的旗号,是把时间还给真正的工作。一个月后,首席运营官说腾出来的工时相当于多招了 150 个人。

出处

  1. Jennifer Korn, This tech company is clearing out recurring meetings from employee calendars, CNN, January 3, 2023
  2. Tristan Bove, Shopify is axing all meetings involving more than two people in a remote work 'calendar purge', Fortune, January 3, 2023
  3. Shopify deleted 322,000 hours of meetings. Should the rest of us be jealous?, NPR, February 15, 2023
  4. Mia Gindis, Matthew Boyle and Bloomberg, Shopify's crusade against Zoom meetings now includes a cost calculator, Fortune, July 12, 2023