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文化与变革 · 领导变革八步法

创造短期成效

先打几场看得见的小胜仗,不然很多人撑不到变革见效。

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据 1990 年的一篇记述,1984 年纽约地铁约 6000 节车厢全被涂鸦盖满。那年 5 月,交通局新任总裁戴维·冈恩(David Gunn)的「清洁车厢计划」收进了头两列车:4 号线一列新车,7 号线一列翻新重漆、车龄 20 年的旧车。

每条线的终点站都守着清洗班组。按同一篇记述,计划内的车厢进站时若带着涂鸦,两小时内必须洗净,否则撤下停运。警察跟车,停放干净列车的车场换了更亮的灯,清洁工昼夜轮班。

系统本就常出故障,撤车是重招。交通局后来说,五年里有 10 次在早晚高峰撤下列车。然后,在计划内车厢和旧车停在一起的车场,翻墙进来的人开始去喷那些本来就花了的车,干净的反倒没人碰。

让人无从否认

先打几场看得见的小胜仗,不然很多人撑不到变革见效。约翰·科特(John Kotter)1995 年在《哈佛商业评论》上,根据 100 多家公司的转型列出八个常见错误,不事先谋划短期成效是第六个。他写道,在 12 到 24 个月里看不到令人信服的证据,多数人不会踏上这场「长征」。

他说,成效必须清清楚楚,不能是「反对变革的人可以打折扣的主观判断」,而且得事先安排,不能光靠盼。他举过一家制造企业:变革启动约六个月时,核心团队选定一款新产品,因为它推出得快,一支认同新愿景的小团队就能做,还能绕开原有部门。产品约在第 20 个月上市,「提升了整个变革的可信度」。

地铁计划正是如此:两列车少到守得住,干不干净一眼就看得出。它只按守得住的速度扩张;据那篇 1990 年的记述,干净车厢的年度目标每年都超额完成。

和变革八步法的其他步骤一样,这一条来自科特本人的观察,没有经过对照研究。阿佩尔鲍姆等人 2012 年的综述发现,多数步骤有文献支持,但没有正式研究检验过整个模型;它流行起来,看来更多因为好用,而非科学上的共识。

小事为什么能推动人

心理学家卡尔·韦克(Karl Weick)1984 年有过相近的论证。他认为,问题想得太大,会超出人的推理能力,也让人紧张得不敢动。他主张追求「小胜」:具体、完整、已经落实、重要性中等的结果。一场小胜不起眼,一连串小胜却会显出一种模式,可能吸引盟友、吓退对手、减少后续提议的阻力。论文靠案例和已有研究立论,没有做检验。

进展给人的感受,阿马比尔和克雷默研究过。据他们 2011 年在《哈佛商业评论》上的介绍,7 家公司 26 个项目团队的 238 人每天填写日记式问卷,共近 1.2 万条。人们心情最好的日子里,76% 有工作进展;对项目影响很小的事件里,28% 对人的感受影响很大。作者说明,这只是相关,不能证明因果,而且进步原则要起作用,工作得让人觉得有意义。

庆功会

科特的第七个错误是第六个的反面:过早宣布胜利。他写道:「庆祝一场胜利没问题,宣布整场战争打赢了,可能是灾难性的。」他看过的十几个「流程再造」项目,除了两个,都在两三年后第一个大项目完成时宣布胜利;再过两年,有用的改变慢慢消失了。抵制变革的人,很会拿一场胜利说仗打完了,部队可以回家了。

1989 年 5 月 12 日,最后一节涂鸦车厢撤下清洗,交通局办了庆祝活动。1990 年,车上被喷涂的次数翻了一倍,交通局时隔 18 个月重新召集涂鸦工作组。没人证明这和庆祝有关:官员说解释不了,一些涂鸦者和一个乘客组织怪预算削减。不管怎样,赢下来的又得重新守。

先从一个班次开始

设想一位护士长,想让病区用上新的交接班核对表。手下的人见惯了邮件一发、几天就没下文的新举措。她只挑大家抱怨最多的夜班交早班,事先和这个班次说好怎样才算「变好了」。管用的话,白班不用人说也看得见。更难的是下一刻:习惯才养成几周,她很想在例会上宣布成功,转身去忙别的。

全面推开之前的试点

引入 AI 也一样。英国政府的人工智能孵化器(i.AI)做了 Consult,把公众咨询里的文字回复归入主题。它第一次在真实咨询上试用,只选了苏格兰政府一场关于规范非手术类医美项目的咨询,六位专家核对每条回复的主题。团队 2025 年的评估显示,60% 的回复专家一处没改,差别对主题总体排序几乎没有影响,核对一条的时间中位数是 23 秒。

大体就是科特说的样子:活儿窄,团队小,结果难以否认。局限也很明显。评估是开发团队自己做的;Consult 不太能发现漏掉的主题,主题确认流程「无法很好地扩展」;专家们想只抽查部分回复,但信心还不够。团队网站现在说,Consult 已支持 10 个部门的 38 场咨询,计划 2027 年推广到整个公务员系统。一次漂亮的试点,是那两列干净的车,还不是整支车队。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. John P. Kotter, Leading Change, Why Transformation Efforts Fail, Harvard Business Review, March–April 1995
  2. Steven H. Appelbaum, Sally Habashy, Jean-Luc Malo, Hisham Shafiq, Back to the future, revisiting Kotter's 1996 change model, Journal of Management Development 31(8), 2012
  3. Karl E. Weick, Small Wins, Redefining the Scale of Social Problems, American Psychologist 39(1), 1984
  4. Teresa M. Amabile and Steven J. Kramer, The Power of Small Wins, Harvard Business Review, May 2011
  5. Maryalice Sloan-Howitt and George L. Kelling, Subway Graffiti in New York City, "Gettin Up" vs. "Meanin It and Cleanin It", Security Journal 1(3), 1990
  6. Stephanie Strom, Subway Graffiti Back and Bothersome, The New York Times, February 11, 1991
  7. Incubator for AI (i.AI), Consult Evaluation, Scottish Government's Non-surgical cosmetic procedures consultation, March 20, 2025
  8. Incubator for AI (i.AI), Building better government, Consult (accessed October 2026)
  9. Constance L. Hays, Transit Agency Says New York Subways Are Free of Graffiti, The New York Times, May 10, 1989
  10. William G. Blair, Gunn to Leave Transit Agency; Says System Is Now Acceptable, The New York Times, January 6, 1990
  11. Robert McG. Thomas Jr., A. R. Goodlatte, 57, Dies; Freed Subways of Graffiti, The New York Times, January 29, 1997
  12. 99% Invisible, Clean Trains (episode transcript, with an interview of David Gunn)