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自我管理 · 时间定律

帕金森定律

给一件活一周时间,它往往就干上一周。

Parkinson's Law◷ 约 4 分钟▤ 2 个真实故事换成 AI 要改一改在知识地图里看它和谁相连 →

玩这一课(2 分钟)

1914 年,英国皇家海军在役的主力舰有 62 艘,到 1928 年只剩 20 艘。官兵从 14.6 万人减到 10 万人。从 1922 年起,舰队连恢复规模的指望都没有了:那一年的《华盛顿海军条约》限定了它的舰艇数量。

管着这支越变越小的海军的伦敦海军部,却朝着反方向走。1914 年,它有 2000 名官员;1928 年,3569 名,涨了 78.45%。

当时就有人挖苦,说这是造出了「一支岸上的威武海军」。1955 年 11 月,历史学家 C. 诺斯古德·帕金森在《经济学人》上把这组数字重新摆了出来,得出的结论更古怪:就算一个真正的水兵都没有,这些官员「也会以同样的速度繁殖」。

寄往博格诺里吉斯的明信片

帕金森的文章,是从一件比海军小得多的事开头的。第一句是:「工作会膨胀,直到填满完成它所能用的时间,这是人人都见过的现象。」

他举的例子,是一位闲居的老太太,给住在博格诺里吉斯的外甥女寄一张明信片。找明信片,一小时;找眼镜,又一小时;找地址,半小时;写,一小时十五分钟;再花二十分钟,琢磨去隔壁街的邮筒要不要带伞。一整天就这么过去了。换一个大忙人,他写道,同样的事三分钟就办完。

给一件活一周时间,它往往就干上一周。

这里有个前提。帕金森用的词是「有弹性」:工作,「尤其是文书工作」,占用多少时间是有弹性的。一张明信片可以没完没了地斟酌下去,一份备忘录也一样,打磨这种活儿没有天然的终点。活儿本身不告诉你什么时候算完,那就由钟表来定。

他把这个发现叫作帕金森定律,说是一条「头一回公之于众」的「新科学定律」,然后拿它去量政府机关。他说,推动人员膨胀的有两股力:官员想增加的是下属,不是对手;官员会互相给对方制造工作。在他的故事里,一个忙不过来的官员 A,宁可要两个初级助手,也不要一个同级同事,因为同级的人会和他争升迁。很快,原来一个人回的一封信,要经七个人的手:起草、修改、转交,绕了一大圈,A 最后写出的回信,和他一个人写的一模一样。「多得多的人,花了长得多的时间,做出了同样的结果。没有一个人闲着,人人都尽了力。」

这些话,帕金森都是一本正经写的,连公式都有:人员每年增长 5.17% 到 6.56%,「不管要做的工作量(如果还有的话)怎么变」。这个区间要当成玩笑的一部分来读,它是一篇讽刺文章里的说法,算不上测出来的规律;帕金森自己也说,更详细的统计「放在这样一篇文章里不合适」。

二加三

机器没有退休金,也没有争升迁的对手。可那张明信片,还是在 AI 研究里出现了。

2024 年 12 月,一组研究人员问推理模型 QwQ-32B-Preview:「2 加 3 等于几?」它第一次作答,用 39 个 token 就答对了。token 是这类模型计数用的文字小块。然后它没停:把加法拆成更小的步骤,又拿数东西来打比方。整个回答写了 901 个 token,一共 13 种解法,答案全是 5。

同一个月,另一组研究人员试着给模型定预算。一道应用题,问某人下班后的各项活动一共要花几个小时。GPT-4o-mini 一步步推理,用了 258 个 token。提示里加一句「用少于 50 个 token」,它用了 86 个,答案照样对。

接着他们把预算定成 10。模型用了 157 个 token,差不多是预算 50 时的两倍。在这项测试里,从 50 收紧到 10,换来的是更多的活,而不是更少。

这些数字来自一个模型、一道题。如果你用的 AI 工具会显示 token 数,可以看看在你那儿是否也成立:挑一个你常问的问题,加一句预算,比比加之前和加之后的数字。

一件没有天然边界的活

设想你的经理要一份两页的方案,「下周末之前给我」。你打开一个空白文档,又关上了。离交差还有将近两周。

于是你换个办法。第二天上午划出九十分钟,手机扔进抽屉,开写。规矩是时间一到就停笔,哪怕第二页还很毛糙;停笔之后,另留十五分钟做一次简短检查,然后发出去。Scrum 是一套组织软件团队的方法,它把同样的做法写进了规则:Scrum 指南规定,每个冲刺固定长度,不超过一个月;一个月的冲刺,计划会最长八个小时。

这种时间盒,适合有弹性的活,也就是本身没有边界的那种。帕金森那张明信片,正是这种活。

闹钟响了,你停了笔。在那十五分钟的检查里,你把草稿读一遍,改好第二页,发了出去。一周以后,日历上为它留的那个下午,还空着。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. C. Northcote Parkinson,Parkinson's Law,《经济学人》,1955 年 11 月 19 日
  2. Xingyu Chen 等,Do NOT Think That Much for 2+3=? On the Overthinking of o1-Like LLMs,arXiv,2024 年 12 月
  3. Tingxu Han 等,Token-Budget-Aware LLM Reasoning,arXiv,2024 年 12 月
  4. Ken Schwaber、Jeff Sutherland,Scrum 指南,2020 年 11 月
  5. HMRC, 11.48 million beat the Self Assessment deadline, GOV.UK press release, 3 February 2026
  6. HMRC, 5.65 million still to file as the Self Assessment deadline looms, GOV.UK press release, 5 January 2026
  7. BBC News, Phone lines stay open as tax return deadline looms, 31 January 2026
  8. GOV.UK, Self Assessment tax returns, Deadlines
  9. HMRC, A record 11.4 million tax returns received on time, GOV.UK press release, 1 February 2023
  10. HMRC, HMRC sees record-breaking year for tax returns, GOV.UK news story, 3 February 2014