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待办任务理论

人买东西,是雇它去办一件事,那件事未必是厂家以为的。

Jobs to Be Done◷ 约 4 分钟▤ 2 个真实故事换成 AI 要改一改在知识地图里看它和谁相连 →

1978 年,索尼创始人之一井深大出国出差,随身带上了公司最新的便携机 TC-D5。这台机器能录能放,还是立体声,可它有课本那么大,重约 1.7 公斤。井深大是个音乐迷,在飞机上戴着耳机听得很开心,只是觉得机器实在太沉。

下一次去美国之前,他找到大贺典雄,提了个要求:「录音功能可以不要,能不能只给这台 Pressman 装上立体声电路?」

Pressman 是索尼当年推出的单声道录音机,小到能托在手心里。工程师拆掉录音功能,换上立体声。另一位创始人盛田昭夫听完,说:「这可能会是个大东西。」他要在四个月后让它上架。

不是人人都信。「没人会要一台只能放磁带的『放音机』。不能录音,绝对卖不出去。」公司里有人这样反对。

少了一样东西的录音机

这话有道理。拿录音机的标准去量,新机器比前身少了一项本事。

可井深大从头到尾没要过一台更好的录音机。他要的是在长途飞机上听立体声,又不用背着 1.7 公斤。拿这件事去量,录音恰恰是他自己说过「可以不要」的那部分。

人买东西,是雇它去办一件事,那件事未必是厂家以为的。这就是「待办任务理论」(Jobs to Be Done)的核心。哈佛商学院教授克莱顿·克里斯坦森和几位同事琢磨这个想法,到 2011 年学院刊文介绍时已有十多年。按他的说法,人的生活里冒出一件要办的事,就去「雇」一样东西来办。一个人 18 到 35 岁、有大学学历,他说,这「可能和购买决定相关,但并不导致它」。他参与撰写的一份教学笔记里,引了哈佛营销学教授西奥多·莱维特的一句话:「人们要买的不是四分之一英寸的钻头,是四分之一英寸的洞!」

1979 年 7 月 1 日 Walkman 上市,到 8 月底,首批 3 万台卖光了。

一杯没法核实的奶昔

克里斯坦森最出名的例子是一杯奶昔。按商学院刊出的版本,一家快餐连锁去问符合「典型奶昔顾客」画像的人,奶昔该怎么改,然后照着改了。销量纹丝不动。

后来,克里斯坦森的一位研究同事在店里待了整整一天,记下谁在什么时候买奶昔。四成奶昔是一大早卖出去的,买的是通勤的人,拿了就走。用克里斯坦森的话说,他们「要开一段漫长无聊的通勤路,需要个东西让那只空着的手有事做」。

故事很好听,却很难核实。那份教学笔记自己注明:「这个例子里的产品和公司都经过了伪装。」这里引到的几个版本,也都没给出后来的销量数字。

用这套理论的人,对它找到了什么也看法不一。2013 年,咨询公司 Strategyn 的创始人托尼·伍维克(他另有一套自己的待办任务方法)撰文说,无聊的通勤只是「你做一件事时所处的情境」;在他看来,任务应该是「在路上把早饭解决掉」。他还说,据他所知,没有哪家餐厅凭这个洞见推出过一款销量飙升的早餐奶昔。

同一套理论,同一个故事,两个人写下了两个不同的任务。理论告诉你该往哪儿看;看到什么,有一部分取决于是谁在看。

日志问不出的那个问题

按教学笔记的描述,研究者最管用的是在门口问的一个问题:上一次你有同样的事要办、却没买奶昔,那回你雇的是什么?

AI 聊天机器人这边,日志多得是,门口却没有。2025 年 9 月,几位经济学家和 OpenAI 的研究者发表工作论文,研究人们怎么用 ChatGPT。他们从个人账户(Free、Plus、Pro)里抽了约 110 万段对话,每段取一条 2024 年 5 月到 2025 年 7 月间发出的消息,交给自动分类器打标签,全程没有人去读。工作场景里,写作是最常见的用途,2025 年 6 月约占工作类消息的 40%。而所有写作类请求里,约三分之二是把用户自己提供的文字交给 ChatGPT 去改,润色、点评、翻译之类,而不是从零写新东西。很多时候,人们是带着自己的草稿来的。

这是篇没经过同行评审的工作论文,七位作者里六位署了 OpenAI,样本不含企业版和团队版账户。标签只说明消息在讲什么。这些分类标签本身,告诉不了你背后的处境:有人贴进一段话、要它改短一点,单凭这个标签,看不出这段话是要发给谁的。

门口那个问题照样能问。找团队里五个用过你们 AI 工具的人,问最近一次用它是想办成什么事;再问上一次有同样的事、没用这个工具时,用的是什么。把答案和当初买工具的理由摆在一起。对不上的地方是一条值得追的线索,还算不上结论。

大家都要更多图表

假设你负责一家零售连锁的数据分析组。销售看板的反馈要求出奇一致:多加图表,多加筛选,再来个深色模式。三样都做了,每周访问量还是老样子。

于是你坐到一位区域经理旁边,看她怎么用。她筛出自己的十二家门店,把表格导出来,数字四舍五入,挑出其中四个,粘进一封发给总监的邮件。看板只是路上的一步,她要办的事,是那封邮件。

你走回座位。反馈队列里又来了一条:有人想加第五张图表。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Sony Group,80th Anniversary Sony History,第 2 部第 3 章,A New Market Born from the Walkman
  2. ソニーグループ,ソニー80年の歩み,第2部第3章,ウォークマンが生んだ新しい市場
  3. Carmen Nobel,Clay Christensen's Milkshake Marketing,HBS Working Knowledge,2011 年 2 月 14 日
  4. Clayton M. Christensen、Rory McDonald,Integrating Around the Job to Be Done,哈佛商学院教学笔记 9-611-004(2020 年 7 月 15 日修订)
  5. Tony Ulwick,Market Segmentation Is Soured By Milkshake Marketing,Strategyn,2013 年 1 月 16 日
  6. Clayton M. Christensen、Taddy Hall、Karen Dillon、David S. Duncan,Know Your Customers' "Jobs to Be Done",《哈佛商业评论》,2016 年 9 月
  7. Aaron Chatterji、Thomas Cunningham、David J. Deming、Zoe Hitzig、Christopher Ong、Carl Yan Shan、Kevin Wadman,How People Use ChatGPT,NBER 工作论文 34255,2025 年 9 月
  8. Clayton M. Christensen、Taddy Hall、Karen Dillon、David S. Duncan,Competing Against Luck,Harper Business,2016
  9. Sony Group, 80th Anniversary Sony History, Volume 2 Chapter 3, A New Market Born from the Walkman
  10. ソニーグループ, ソニー80年の歩み, 第2部第3章, ウォークマンが生んだ新しい市場 (Japanese edition of the same chapter)
  11. Steven Levy, Google Glass 2.0 Is a Startling Second Act, WIRED, July 18, 2017
  12. BBC News, Google Glass sales halted but firm says kit is not dead, January 15, 2015
  13. Jay Kothari, A New Chapter for Glass, X (Alphabet) blog, July 18, 2017
  14. Kif Leswing, Google ends enterprise sales of Google Glass, its augmented reality smartglasses, CNBC, March 15, 2023