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强制分布(活力曲线)

强制分布逼经理说出谁最弱,也可能把队友变成对手。

Forced Ranking (Vitality Curve)◷ 约 4 分钟▤ 2 个真实故事主要是管人在知识地图里看它和谁相连 →

在微软,每隔半年,同一个大部门的经理们要关进一间会议室,一待就是好几天,人多的时候有 30 个。百叶窗拉下,门关上。白板或者钉在墙上的海报板上,画出一张排名格子,大家掏出便利贴,每张写一个手下的名字,然后轮流把自己的人贴进格子里。

第一轮往往凑不齐数。每个部门都得按固定比例,把人分成顶尖、良好、一般、偏下和差几档。一位经理对《名利场》(Vanity Fair)的记者艾肯沃尔德(Kurt Eichenwald)说:「争得很激烈,便利贴要挪来挪去好几天,才能凑出那条钟形曲线。」他还说:「我自己就不得不给一些人打了他们不该得的排名,就因为这条强制曲线。」

这条曲线不是微软发明的。用彭博社后来的话说,让员工互相比拼、「奖励优秀、淘汰弱者」的做法,是在杰克·韦尔奇(Jack Welch)把它带进通用电气之后,于上世纪 80 年代流行开来的。韦尔奇有他的道理。

曲线的理由

通用电气 2000 年致股东的信,出自韦尔奇和他的几位最高管理者之手,信里写道:「在每一套考评和奖励体系里,我们都把员工分成三类:前 20%,高绩效的中间 70%,以及末尾 10%。」

前 20% 要「从心灵到钱包」都被厚爱、培养和奖励;中间 70% 要不断被激励着往上走;末尾 10%,信里说,往往一直待在末尾,一家把前途押在人身上的公司,「必须把这 10% 请走,而且每年都请」。留着他们是「虚假的仁慈」,是一种残忍,因为迟早会有新领导上任,把他们清掉,有时正赶上职业生涯走到一半。

用信里的话说,这套做法图的是「严格地评估每一个人,坦诚地对待每一个人」。一位宁愿说「大家都挺好」的经理,被逼着说出谁最弱。2005 年,斯卡伦(Steven Scullen)、伯杰(Paul Bergey)和艾曼-史密斯(Lynda Aiman-Smith)用计算机模拟了一套每年开除固定比例员工的制度。结果显示,这样的制度可能让员工队伍的潜力「明显提升」,提升主要出现在头几年;开除的比例越高、主动离职的人越少,提升越大。这是对招聘和开除的模拟,没有测量任何一家真实的公司。按摘要所列,它的输入包括评分有多可靠、招聘挑人有多准,却不包括人们知道自己在和同事排名之后会怎么做。

曲线对屋里的人做了什么

在微软,艾肯沃尔德看到的正是这一块。就算把目标全部完成,也不保证评级高,因为同事可能超额得更多。于是,他写道,大家一边努力把活干好,一边也使劲让同事干不好。一位工程师说:「我学到的最有用的一招,是表面上客客气气,同时对同事留一手信息,刚好让他们在排名上超不过我。」高管们告诉他,很多明星员工刻意躲开高手扎堆的团队,怕拖累自己的排名。

强制分布逼经理说出谁最弱,也可能把队友变成对手。

按曲线打分,用来给一大教室互不相识的学生排座次也许还行。放进一个团队,同事这周干得漂亮,就可能成了你考评的威胁。

洛贝格(Linda Loberg)、纽施(Stephan Nüesch)和弗格(Johann Nils Foege)2021 年发表的几项实验室实验,把这种分裂缩小到了一张桌子上。在强制分布下,独自做卡片排序任务的人做得更快;以团队形式做的人反而更慢,彼此分享的知识也更少。而且在需要合作的场合,人们觉得这套制度不公平。

还有第二个问题:曲线只能给手头的评分排序。德勤引用过芒特(Michael Mount)、斯卡伦和戈夫(Maynard Goff)2000 年的一项研究:4,492 位经理,每人分别由两位上司、两位同级和两位下属打分。评分的差异里,62% 来自打分人自己看人的特有偏差,只有 21% 来自实际表现。强制的形状能让分数拉开,却没法让分数量得更准。

曲线之后

2013 年 11 月 12 日,微软人力资源主管布鲁梅尔(Lisa Brummel)给全公司发了一份备忘录:「不再有曲线。」不再有「预先设定的目标分布」,经理们在预算之内,按自己的判断分配奖励。据 GeekWire 报道,那天上午向经理们宣布,结束时全场起立鼓掌。

德勤的改法,由白金汉(Marcus Buckingham)和古道尔(Ashley Goodall)2015 年写进了《哈佛商业评论》,动的是评分本身。德勤算过,填表、开会、打分,一年要耗掉将近 200 万小时。如今每个项目结束时,团队负责人针对每个人回答四句陈述,问的是自己会怎么做,比如「我会一直想让他或她留在我的团队里」。德勤照样想要「有区分度的绩效数据」,照样按表现给钱。它换掉的是问题。

第六个人

设想公司要求每位经理在每个团队里至少评一个人「需要改进」,而你带的六个人,个个都交付了承诺的东西。总得有人进那个格子。

你可以挑今年最不显眼的那位。团队可能看在眼里,下个季度,有人也许就少帮别人一把。你也可以不认这个指标,给所有人都打「还不错」,那么那个确实做得磕磕绊绊的项目,就没人听到实话。韦尔奇的信,警告的是后一条路;艾肯沃尔德的报道,警告的是前一条。

不管走哪条,交回去的表上,那个格子里要么写着一个名字,要么写着你为什么让它空着。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Kurt Eichenwald, Microsoft's Lost Decade, Vanity Fair, August 2012
  2. Bloomberg, Microsoft Kills Its Hated Stack Rankings. Does Anyone Do Employee Reviews Right?, November 13, 2013
  3. General Electric, Annual Report 2000, letter "To Our Customers, Share Owners and Employees" from Jack Welch and GE's Corporate Executive Office(巴塞罗那自治大学存档副本)
  4. Jack Welch with John A. Byrne, Jack: Straight from the Gut, 2001
  5. Steven E. Scullen, Paul K. Bergey, Lynda Aiman-Smith, Forced Distribution Rating Systems and the Improvement of Workforce Potential: A Baseline Simulation, Personnel Psychology 58(1), 2005(摘要)
  6. Linda Loberg, Stephan Nüesch, Johann Nils Foege, Forced Distribution Rating Systems and Team Collaboration, Journal of Economic Behavior & Organization 188, 2021(摘要)
  7. GeekWire, Microsoft axes 'stack ranking' in massive overhaul of employee review process (full text of Lisa Brummel's memo), November 12, 2013
  8. Marcus Buckingham and Ashley Goodall, Reinventing Performance Management, Harvard Business Review, April 2015
  9. Bloomberg, Microsoft Eliminates Curved Grading for Employee Reviews, November 13, 2013
  10. NBC News (Todd Bishop, GeekWire), Microsoft overhauls controversial employee review system, November 12, 2013
  11. Adobe Life, Just checking in, January 8, 2014 (archived)
  12. Donna Morris, Forget Reviews, Let's Look Forward, Adobe Blog, July 25, 2013
  13. Donna Morris, Lessons Learned with Check-in, Adobe Blog, March 10, 2014
  14. Adobe, How Adobe continues to inspire great performance and support career growth (Check-in)
  15. John Doerr, What Matters, Why Adobe Killed Performance Reviews, 2020
  16. Peter Cappelli, Anna Tavis, The Performance Management Revolution, Harvard Business Review, October 2016