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持续绩效对话

一年一次的评语,来时事往往已做完。趁还能改时就谈。

Continuous Performance Conversations◷ 约 4 分钟▤ 1 个真实故事换成 AI 要改一改在知识地图里看它和谁相连 →

2012 年初,Adobe 负责全球人力资源的高级副总裁唐娜·莫里斯(Donna Morris)去了公司在印度的一个办公室。一位印度报社的记者问她:「人力资源这一行,最近有什么新鲜的做法?」

「这个嘛,」她说,「我们打算废掉绩效考评这套形式。」

第二天,这句话上了那份报纸的头版。投资人约翰·杜尔(John Doerr)的网站上有一篇文章讲到这件事:她当时正倒着时差,这个想法还没跟自己的 HR 团队商量过,也没跟 Adobe 的 CEO 提过。

话已经登出去了,总得拿点什么来顶替考评。

一整年不吭声,年底给判决

Adobe 拿出来的叫 Check-in。年度考评、评分、排名和冗长的考核表全部取消,换成经理和下属之间持续的谈话,谈期望、反馈和成长。2013 年 7 月,莫里斯写道,公司每年省下了经理 8 万个小时,离职率比上一年低。这些数字都是 Adobe 自己给的。

这背后押的是一个很朴素的判断:一年一次的评语,来的时候事情往往已经做完了,要谈就趁还能改的时候谈。

年度考评想在一次谈话里办两件事:定薪,和帮人进步。管理学者彼得·卡佩利(Peter Cappelli)和安娜·塔维斯(Anna Tavis)2016 年在《哈佛商业评论》上写道,通用电气在 1964 年做过一次实验,结论是这两种谈话最好分开。他们说,一边要发出低调薪这样的后果,一边还要坦诚地谈问题,「极其困难」。年底考评还让人有理由把反馈攒到年底,到那时,双方多半都记不清几个月前的事了。

一台导航如果一路一声不吭,等你停好车才把拐错的路口一个个念出来,没几个人能靠它到家。

Adobe 不是孤例。德勤算过,填表、开会、定评分,每年要耗掉将近 200 万个小时。2015 年,德勤的阿什莉·古道尔(Ashley Goodall)和顾问马库斯·白金汉(Marcus Buckingham)在《哈佛商业评论》上介绍了新设计,核心是团队负责人和每个成员每周一次的简短沟通。

反馈多了,也可能更糟

谈得勤,前提是谈得对。1996 年,心理学家阿夫拉罕·克鲁格(Avraham Kluger)和安杰洛·德尼西(Angelo DeNisi)汇总了反馈研究里的 607 个效应量。平均来看,反馈让表现变好了,可超过三分之一的反馈干预让表现变差。他们的分析显示,反馈越是把注意力从任务引到「我这个人怎么样」上,效果越弱。每周给人下一次判决,仍然是判决,只是更勤了。

取消评分和多谈话,可能脱节。2016 年,咨询公司 CEB 分析了取消评分的企业,说多数企业的员工表现下降了约 10%。经理的时间多出来了,花在非正式谈话上的时间反而少了 10 小时,谈话质量下降 14%。按 CEB 的估计,能在没有评分的情况下把人管好的经理不到 5%。同一份分析也说,提高非正式绩效谈话的频率,最多能让表现提升 12%。这是咨询公司自己的调查分析,没有经过同行评审,只能算警示。

Adobe 内部也看到了风险。据卡佩利和塔维斯记述,Adobe 业务伙伴总监梅根·泰勒(Megan Taylor)在一次会议上说,持续反馈如果不是自然而然发生的,很难坚持下去。德勤起初也像 Adobe 那样完全不打分,后来改成每年四次、按几个维度给员工打分。两位作者还提醒,去掉分数并不会去掉偏见,歧视和错误的成见「照样会渗进定性评价里」。

关于持续对话的好消息,很多出自采用它的公司自己。

没人看的周报

设想一位团队负责人,到十二月才发现,新人几个月来一直在做一份没人打开的周报。现在写进考评表,它会和调薪结果出现在同一场谈话里,新人听到的是对他这个人的评判。

同一件事,若在他入职第一个月的简短谈话里提出来,只是一个关于工作的问题:这份报表给谁看,有人在用吗?十二月的版本告诉他哪里错了,第一个月的版本本来能改变他接下来做什么。

这种谈话通常发生在一对一里,SBI 这类说法,用意是让话题停在发生了什么上。

模型也会走样

管 AI 也一样。模型上线前通过测试,等于只考评过一次,上线后世界还在变。美国国家标准与技术研究院(NIST)2023 年 1 月发布的《AI 风险管理框架》说,AI 系统所用的训练数据「可能随时间变化,有时变化很大,而且出乎意料」。框架要求系统的功能和行为「在生产环境中受到监测」,上线后的监测计划要包括收集用户意见、申诉和人工否决、事故响应等机制。

局限也和 CEB 的发现相似:框架是自愿采用的,用什么指标、阈值定在哪里,留给人判断。监测了却没人处理,就是机器版的「约了谈话却没人去谈」。

又过了些年,据 Adobe 自己说,员工人数涨到原来的近三倍,它推出了一个集中的网上工具,员工和经理把目标和反馈记在里面,谈话每季度一次。正式的评分,至今没有回来。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Adobe Life, Just checking in, January 8, 2014 (archived)
  2. Donna Morris, Forget Reviews, Let's Look Forward, Adobe Blog, July 25, 2013
  3. Adobe, How Adobe continues to inspire great performance and support career growth (Check-in)
  4. John Doerr, What Matters, Why Adobe Killed Performance Reviews, 2020
  5. Peter Cappelli, Anna Tavis, The Performance Management Revolution, Harvard Business Review, October 2016
  6. Marcus Buckingham, Ashley Goodall, Reinventing Performance Management, Harvard Business Review, April 2015
  7. Avraham N. Kluger, Angelo DeNisi, The Effects of Feedback Interventions on Performance, A Historical Review, a Meta-Analysis, and a Preliminary Feedback Intervention Theory, Psychological Bulletin 119(2), 1996
  8. CEB, The Real Impact of Removing Performance Ratings on Employee Performance, May 12, 2016 (archived)
  9. NIST, Artificial Intelligence Risk Management Framework (AI RMF 1.0), NIST AI 100-1, January 2023
  10. Donna Morris, Lessons Learned with Check-in, Adobe Blog, March 10, 2014