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组织设计与治理 · 明茨伯格的组织结构

协调机制

把活儿拼到一起,无非几招:商量、有人指挥、事先定标准。

Coordinating Mechanisms◷ 约 4 分钟▤ 2 个真实故事换成 AI 也一样在知识地图里看它和谁相连 →

阿波罗 13 号飞到大约第 90 个小时,杰克·斯威格特在登月舱里戴上耳机,等着地面一步一步教他做一样东西。服务舱的氧气罐出了故障,三个人只能把登月舱当救生艇,坐着它回家。登月舱靠两个氢氧化锂罐吸收舱里的二氧化碳,这两个罐子合起来,设计用量是两个人用 30 小时左右。现在三个人,要撑至少四天。指令舱里这种罐子有的是,可装不上。

休斯敦已经用舱里现成的东西拼出了一个办法,并在地面试过。地面通信员乔·克尔文开始往上念:「现在拿起一个氢氧化锂罐,我来说一下哪头是哪头。」罐子「差不多是方的」。然后是灰胶带、一张硬纸提示卡、一个塑料袋、一根宇航服软管。克尔文念一步,斯威格特复述一步,机组做一步。念到一半,克尔文自己打住:「我忘了让你们找个东西塞那个孔。」他们剪了一块毛巾塞上。克尔文开念之后大约 48 分钟,斯威格特报告:「我们自己动手的氢氧化锂罐更换完成了。」

回头看这一个钟头,活儿是怎么拼到一起的。罐子是按标准造的,只按各自那艘飞船的系统造。解决办法,是地面的工程师们自己商量出来的。最后,无线电里一个声音告诉三个人每一步怎么做,再一步一步核对。

三条路,外加几种标准

1979 年,管理学者亨利·明茨伯格在《组织的结构》(The Structuring of Organizations)里,把这些路数归了类。一种叫相互调整:人和人直接商量。一种叫直接监督:一个人下指令,盯着别人干。剩下的都是标准化:标准化工作流程(步骤写下来),标准化产出(结果事先规定好,比如零件的形状),标准化技能(大家受过一样的训练)。他后来的版本又加了第六种:标准化规范。

把活儿拼到一起,无非几招:商量、有人指挥、事先定标准。

明茨伯格举过例子:十五个人划一条战斗独木舟,没法靠相互调整来协调,得有个领头的。技能标准化则几乎可以不出声。他写过一位外科医生和一位麻醉师,在一台五小时的手术里,两人「一个字也没交谈」。

他认为,工作越复杂,人们偏爱的协调方式「似乎会」从相互调整转向直接监督,再转向标准化,「最后又回到相互调整」。最后这一步出人意料:最简单的办法,恰恰出现在最难的事情里,他举的例子是「第一次想办法把人送上月球」。休斯敦那群拿胶带和塑料袋即兴拼装的工程师,干的就是这个。

多数组织几样混着用。明茨伯格写道,没有哪个组织「能只靠其中一种」。克尔文那一个钟头就同时用了好几种:一套在地面试过的流程,一个人念、一个人盯,还有步骤漏了时临场补上的那几句商量。

这套分类,是明茨伯格综合前人研究整理出来的一种看法,不是经过检验的定律;先后顺序,也是他对组织一般怎么演变的解读。亚马逊走的是另一条路:据一位前员工回忆,大约 2002 年,贝索斯下令各团队只能通过服务接口取用彼此的数据和功能。这位前员工写道,此后每个服务都得限定,任何一个调用方最多能要多少。

十四个人,一条退款规矩

假设你带的客服团队,今年从五个人涨到了十四个。五个人的时候,隔着桌子喊一声就协调了。现在,两个同事就同一位客户的退款,给出了两种答复。于是你规定,超过一定金额的退款都得经你手。答复又一致了,可你成了排队的那个窗口,你一开会,客户就得等。

你改成把规矩写进一页纸的指南,队伍很可能就散了。后来来了一个指南没写到的情况:一笔订单一部分用礼品卡、一部分用信用卡付的。最新来的同事照最接近的那条规矩办,把全款都退回了信用卡,也没问任何人,反正有指南。礼品卡那一部分,就这样变成现金退了出去。每天早上花十分钟碰一下疑难单子,也许能拦住它,代价是十四个人每天各花十分钟。

格式对了,不等于答案对了

AI 系统之间也要交接。一个模型写出回复,另一个程序来读;回复的格式一走样,下一步就断。

2024 年 8 月,OpenAI 推出「结构化输出」(Structured Outputs):开发者给一个 JSON 格式规范,模型的输出就被限制在这个格式里。在 OpenAI 自己做的复杂格式测试里,开了这项功能的 gpt-4o-2024-08-06 得了 100%,老模型 gpt-4-0613 不到 40%。光靠训练,新模型能到 93%;剩下那一截,靠的是「受约束解码」:凡是会破坏格式的词元,一律不让生成。

用明茨伯格的话说,这是标准化产出:结果长什么样,事先定死,交接时谁也不用再商量。可标准只保证零件装得上,不保证它管用。OpenAI 自己在文章里也写了:这项功能「并不能防止模型犯所有类型的错误」,模型「仍可能在 JSON 对象的字段值里出错」。

如果你让一个智能体通过固定格式把活儿交给另一个,抽二十份输出,拿里面的字段值(数字、文字都算)去和原始文件逐一对照。哪个字段错了,就去查为什么,再考虑加一道关:由人或者另一道检查去看内容,不只看格式。

在阿波罗 13 号上,证明那个胶带加塑料袋的转接装置管用的,不是它装上了。据任务报告,是地面报上来的二氧化碳读数,在往下走。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Hermann Dür、Eric Jones,Building an Apollo 13 LiOH Canister Adapter,Apollo Lunar Surface Journal,NASA,2012 年 9 月 30 日修订(附阿波罗 13 号技术版空地通话记录,已对照录音校订)
  2. NASA 载人航天中心,阿波罗 13 号任务报告,MSC-02680,1970 年 9 月
  3. Henry Mintzberg,The Structuring of Organizations,Prentice-Hall,1979(第 1 章,据 Mintzberg 与 Quinn《The Strategy Process》中的重印本)
  4. Henry Mintzberg,Structure in 5's, A Synthesis of the Research on Organization Design,Management Science 第 26 卷第 3 期,1980
  5. Henry Mintzberg,Managing the Myths of Health Care,Berrett-Koehler,2017
  6. Steve Yegge,Stevey's Google Platforms Rant,Google+,2011 年 10 月(华盛顿大学 CSE 452 课程存档)
  7. OpenAI,Introducing Structured Outputs in the API,2024 年 8 月 6 日
  8. Steve Yegge, Stevey's Google Platforms Rant, Google+, October 2011 (archived copy, University of Washington CSE 452)
  9. GeekWire, Classic rant by Google engineer rips apart Google+ and describes Jeff Bezos as a micromanager, October 13, 2011
  10. Werner Vogels, Modern applications at AWS, All Things Distributed, August 28, 2019