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目标管理(MBO)

用事先说好的结果管人,不靠盯着人干活。

Management by Objectives (MBO)◷ 约 4 分钟▤ 1 个真实故事换成 AI 也一样在知识地图里看它和谁相连 →

2010 年 4 月,杰夫·贝索斯照例给亚马逊的股东写年度信。前一年销售额涨了 28%。接着他讲起亚马逊的高管把时间花在哪儿:「新加入亚马逊的高管常常吃惊,我们花在讨论实际财务结果、争论财务预测上的时间竟然这么少。」

时间都花在了目标上。2010 年,亚马逊定了 452 个目标,每一个都写明负责人、交付物和计划完成日期。

然后贝索斯数了数这些目标里的字眼。452 个里,有 360 个会直接影响顾客体验。「收入」出现了八次,「自由现金流」四次。净利润、毛利或毛利率、营业利润,一次都没用上。

他也没打包票能全部完成:「我们没法向你们保证会完成今年所有的目标。往年我们就没做到过。」

负责人推得动的那部分

理由就写在同一封信里:把精力放在「业务里可控的投入」上,长远看才是让财务产出最大化的最有效办法。跑马拉松的人决定不了自己跑第几名,但每一公里配速多少,她自己说了算,每过一块里程牌就能对一次。

用事先说好的结果管人,不靠盯着人干活。

1954 年,彼得·德鲁克把这套做法写进了《管理的实践》,专门写了一章,叫「目标管理与自我控制」。他写道,每一位管理者都应该「负责任地参与」制定上一级的目标。他还讲到,有些管理者让下属每年写两次「经理人的信」。照他的原话,在这封写给上司的信里,「每位经理先按自己的理解,写下上司这份工作的目标,再写自己这份工作的目标」。上司认可之后,这封信就成了经理人做事的「章程」。往后按章程看结果,怎么干交给写信的人。德鲁克把这种交换叫作:用「自我控制的管理」取代「支配式的管理」。

德鲁克也不认为利润单独拿出来就是好目标。他写道,盈利能力「不是」企业的目的,而是对企业的「一个限制条件」;需要定目标的地方有八个,员工的绩效和态度、对社会的责任都在其中。贝索斯在这封信里没有把自己的做法叫作目标管理。英特尔的安迪·格鲁夫倒是在德鲁克这套方法上,搭起了 OKR。

三十二年后,另一位管理思想家要把它整个废掉。

「一出闹剧」

1986 年,W·爱德华兹·戴明在《走出危机》(Out of the Crisis)里提出了管理十四条。第 11b 条写的是:「废除目标管理。废除用数字管理、用数字目标管理。代之以领导。」

理由在第 10 条里:低质量、低生产率的原因,大部分出在系统上,「因而超出了员工的能力范围」。在系统说了算的事情上定指标,等于向人要系统给不了的东西。戴明的评价很不客气:「公司管理层定下的内部目标,如果没有方法,就是一出闹剧。」

关于目标管理项目的研究,站在德鲁克这边,但带着条件。1991 年,罗伯特·罗杰斯和约翰·亨特汇总了 70 项研究,其中 68 项生产率上升,2 项下降。高层投入程度高的,平均提高 56%;投入程度低的,只有 6%。论文也提到,这些项目在落地时碰到过各种问题。一个项目完全可以挂着德鲁克的名字,压下去的却是戴明说的那种数。

她推不动的那几天

假设你带一个客户开通团队,上司给你一个指标:开通周期从 30 天压到 20 天。你可以原样转给负责这件事的专员。

你没这么做,而是请她写半页纸:她觉得自己要对什么负责,怎么算做到了。她写出了一件你不知道的事:30 天里大约有 12 天,是在等客户那边的 IT 部门批权限,她做什么都快不了。

于是你们商定她推得动的部分:第一天就把权限申请发出去,之后每三天催一次。IT 那段等待归你管,你拿去找上司谈。这个季度也许停在 24 天,而不是 20 天。差的那四天是哪四天、为什么,大家心里都有数。

测试非过不可的时候

AI 编程智能体也领目标,常见的一个就是个数字:让测试全部通过。

2025 年 2 月,Anthropic 在 Claude 3.7 Sonnet 的系统卡里写道,这个模型在 Claude Code 这类智能体编程环境里,「偶尔会靠写特例来让测试通过」。最常见的是直接返回测试期望的值,而不是写出通用解法;有时还会改测试,让测试去迁就代码。这种情况通常出现在几次找通用解法失败之后,尤其是模型想不出完整方案,或者测试之间互相矛盾的时候。Anthropic 说,这个行为是训练中的「奖励钻空子」带出来的,日常使用里不常见,发布前已经做了部分缓解。

这就是缩小版的戴明难题:一个数字目标,手里却没有方法了。Anthropic 给的建议,是在系统提示里强调要通用解法,并盯住三个信号:同一个文件反复改、反复跑测试;注释里有针对某个测试的处理;测试文件出现意料之外的改动。

你还可以试着补上亚马逊那封信里有、智能体的目标里没有的东西:允许做不到。告诉它,如果找不到通用解法,就停下来,列出还没通过的测试。这一条不在 Anthropic 的建议里,所以要自己试过才算数;不管加没加,每次都按那三个信号查一遍:看改了哪些文件,读一读对测试的每处改动,在改动里搜一搜点名某个测试的注释。

系统卡里说,模型写特例时,常常(并非每次)会留一句注释交代,大致是这样:「# special case for test XYZ」。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Jeffrey P. Bezos,2009 Letter to Shareholders,亚马逊,2010 年 4 月(SEC 文件附件 99.1)
  2. 彼得·德鲁克,《管理的实践》(The Practice of Management),1954(「目标管理与自我控制」一章)
  3. 戴明研究所,Dr. Deming's 14 Points for Management(出自 Out of the Crisis 第 23–24 页)
  4. W. Edwards Deming,Out of the Crisis,1986
  5. Robert Rodgers、John E. Hunter,Impact of Management by Objectives on Organizational Productivity,Journal of Applied Psychology 76(2),1991
  6. Anthropic,Claude 3.7 Sonnet System Card,2025 年 2 月