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项目与执行 · 敏捷与 Scrum

回顾会

每轮结束,团队回头看看这一轮是怎么干的,挑一件事改。

Sprint Retrospective◷ 约 3 分钟▤ 1 个真实故事换成 AI 也一样在知识地图里看它和谁相连 →

1967 年 1 月 27 日傍晚,阿波罗 1 号在肯尼迪角做倒计时演练,指令舱里突然起火。格斯·格里森、埃德·怀特和罗杰·查菲没能打开那道向内开的舱门,三人全部遇难。火箭当时没有加注燃料,NASA 的历史资料写道,正因为这样,这次测试被当作没有危险,没有经过相关安全部门的审查。

吉恩·克兰兹当时是休斯敦任务控制中心的飞行指挥。半个世纪后,他在参议院一个小组委员会作证时说:「机组本可以叫停。我也可以叫停。」可是没有一个人喊停。

于是,他的团队坐了下来。「事情过去之后,我们坐下来,把那些刻骨铭心的感受写下来,好让我们再也不经历这种事,」克兰兹对参议员们说。他们管这份文件叫《基石》。其余经过见案例。

别等起火

多数团队像这样回头看,都是在出了大事之后。回顾会是把这件事变成习惯:每一轮都做,趁代价还小。

《Scrum 指南》是软件团队常用的 Scrum 方法的官方说明,它用一句话讲回顾会:目的是「规划提高质量和成效的办法」。每个冲刺是一段一个月以内的固定时间,冲刺结束时,团队检查这一轮在人、协作、流程和工具上做得怎么样,聊哪些顺利、碰到了什么问题、问题解决了没有。指南说,最有用的改进要尽快落实,「甚至可以放进下一个冲刺的待办清单」。

每轮结束,团队回头看看这一轮是怎么干的,挑一件事改。最要紧的是最后半句。记下一串教训却没人去改,那只是日记。

就像一支球队周一一起看比赛录像。在屏幕前坐这一个钟头,为的是周六的训练能练得不一样。

管不管用

平均来看管用,但要看怎么做。斯科特·坦嫩鲍姆和克里斯托弗·切拉索利 2013 年做了一项元分析,汇总了 46 个样本、2136 人。他们发现,和对照组相比,复盘平均能把成效提高约 25%,团队和个人、模拟和真实工作、医疗和非医疗领域,结果都差不多。

聊什么也有讲究。2005 年,什穆埃尔·埃利斯和因巴尔·达维迪做了一项准现场实验,观察连续几天做导航训练的士兵。每天训练后既复盘失败、也复盘成功的那一组,进步明显大于只复盘失败的那一组。

为什么会走过场

皮克斯联合创始人艾德·卡特姆 2008 年写道,片子做完后的复盘会,大家虽然能从中学到东西,却「不喜欢做」。领导想借机表扬自己的人;人们更愿意聊做对了什么。「放任不管的话,」他写道,「人们会钻空子,绕开那些不愉快的话题。」他的办法是:换着花样开,因为老一套的形式往往只能挖出老一套的教训;请每个小组列出最想再做的五件事和最不想再做的五件事;再拿数据说话。

设想一个五人团队,每两周开一次回顾会,每次都写上「会太多」。什么都没变,因为没有人负责去改。几轮下来,大家可能干脆什么都不提了。同一个团队也可以试着在下一个冲刺里先取消一个例会,到下次回顾会时看看有没有人想念它。

给智能体开回顾会

Claude Code 的文档写道:「每次 Claude Code 会话都从一个全新的上下文窗口开始。」上周学到的东西,如果没被写下来,就没了。文档把 CLAUDE.md 文件当作「写下那些你本来要反复解释的东西的地方」,并列出什么时候该往里加:Claude「第二次犯同样的错」时,代码审查发现了它本该知道的事时,或者你发现自己又在输入上次会话里打过的同一条纠正时。

自动记忆更进一步。Claude 给自己记的笔记里,有一类是「你给 Claude 的纠正,以及你确认过的做法」:没做对的要记,做对了的也记,有点像那些士兵的复盘。不同之处在于,团队的回顾会是一群要改变的人自己坐下来谈;智能体学到的东西,则是一些纯文本文件,文档说你随时可以查看、修改或删除。它决定记住什么,还得有人去看一眼。

《基石》是一场大火换来的。回顾会想做的,是不用等到起火,也能这样学。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. NASA, 55 Years Ago: The Apollo 1 Fire and Its Aftermath, 2022
  2. U.S. Senate, Committee on Commerce, Science, and Transportation, Subcommittee on Aviation and Space, Apollo 11 anniversary hearing, July 9, 2019, S. Hrg. 116-600 (testimony of Eugene F. Kranz)
  3. Ken Schwaber and Jeff Sutherland, The Scrum Guide, November 2020
  4. Scott I. Tannenbaum and Christopher P. Cerasoli, Do team and individual debriefs enhance performance? A meta-analysis, Human Factors 55 (2013): 231–245 (abstract)
  5. Shmuel Ellis and Inbar Davidi, After-event reviews: drawing lessons from successful and failed experience, Journal of Applied Psychology 90 (2005): 857–871 (abstract)
  6. Ed Catmull, How Pixar Fosters Collective Creativity, Harvard Business Review, September 2008
  7. Claude Code Docs, How Claude remembers your project
  8. Maxwell Air Force Base, Living legend receives ROTC Distinguished Alumni award, December 2014