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运营与质量 · 丰田生产方式

改善(Kaizen)

天天改一点,主意来自干活的人自己。

Kaizen (Continuous Improvement)◷ 约 4 分钟▤ 1 个真实故事换成 AI 要改一改在知识地图里看它和谁相连 →

「你真的会洗手吗?手指缝里也洗干净了?」

那是 2012 年伦敦奥运会场地自行车比赛的最后一个早上。英国自行车协会的竞技总监戴夫·布雷斯福德上了 BBC 的早间节目,主持人请他讲讲车队背后的「边际收益」。「整个原则来自这样一个想法:把骑自行车涉及的每一样东西都拆开,每一样都提升 1%,合在一起,就会有显著的提高。」他说。

有些是体能和训练,有些看起来在边边角角:用正确的姿势睡觉,出门比赛带上同一个枕头。手洗干净,他说,「生病就会少一点」。BBC 报道说,枕头的主意似乎来自英国皇家芭蕾舞团,洗手则是跟外科医生聊出来的。

英国拿下了场地自行车 10 枚金牌里的 7 枚,跟四年前北京奥运会一样。输掉的对手想要一个更说得通的解释。法国队的负责人怀疑,英国人的车轮不可能跟她的车手用的是同一款。布雷斯福德对法国《队报》说,车轮是「圆的」。

案例接着讲布雷斯福德的公路车队「天空车队」,走到了一个不那么体面的地方。2018 年,一个议会委员会说,车队为提高成绩使用了反兴奋剂规则允许的药物,越过了布雷斯福德自称为车队划下的那条道德线。车队和车手都否认这一指控。

一种习惯,不是一个项目

在丰田,改善指的是持续改进,人人都参与。它和「顾客第一」「全员参与」并列,是丰田全面质量管理的几条原则之一。

边际收益是教练版的改善:一位竞技总监到处找优势,从芭蕾舞演员和外科医生那里借办法。丰田的版本更靠干活的人自己。据丰田的内部刊物,1950 年,一场劳资纠纷让四分之一的员工离开了公司,公司缺钱、缺设备、缺物资。大约那时,丰田英二参观福特的一家工厂,看到一套奖励生产现场好点子的建议制度。1951 年,丰田办起了自己的「创意功夫建议制度」,第一年收到 789 条点子。

到 2023 年,这个数字是大约 81 万条,按工厂技术人员算,人均一年 14.4 条。大多数都很小。河合满在丰田的现场干了 61 年,初中毕业就进了丰田的技能学校。他举过一个例子:把垃圾桶挪个位置,免得每次都要绕过去。「主管也得认真对待这样的建议,」他说,「不然那个人就不会再提了。」他说,做这些,是「为了让我们的活好干一些」。

流程也很要紧。丰田 1973 年说,因为提交流程是「精心设计的」,被采纳的建议比例从 1956 年的 29% 升到了 1972 年的 76%。如今的做法是:先把日常工作里遇到的问题记下来,找原因,动手改,看看效果,最后才去填建议表。一条建议交上来时,已经试过了。

当条数变成目标

丰田自己的数字里就藏着一个警告。上世纪 80 年代,建议数量一路飙升。一位丰田的改善专家对内部刊物说,原因之一是各工厂部门之间的比拼,而这种比拼「重数量、轻质量」,丰田因此改了制度。从 2019 年起,奖励的评分有一部分看改善带来的实际效果。

追求提升,也需要一条边界。议会委员会对天空车队的报告,争的正是这个:规则允许什么,以及在委员会看来,那条道德线还划在哪里。

修车铺

设想一家小小的自行车修理铺,客人老打电话来问车修好没有。修车师傅把这件事写在了小白板上。老板试了一周新办法:车一修好就发条短信。电话少了,这个办法就留下来。又过一周,有人开错零件抽屉开烦了,把所有抽屉重新贴了标签。这些都写不进商业计划书。一年后,这家铺子可能顺手了不少,却没人说得出是哪一天变的。

给智能体的指令做改善

Anthropic 的编程智能体 Claude Code,每次对话开始都会读一个叫 CLAUDE.md 的文件,里面是这个项目的常备指令。Anthropic 的指南为它描述了一套几乎就是改善的循环:先生成一个初始文件,再「随时间慢慢打磨」。「像对待代码一样对待 CLAUDE.md:出了问题就回头看它,定期删减,改了之后观察 Claude 的行为是不是真的变了,以此来检验。」

这里有两点和丰田很像。一是改动要先试过才留下,就像建议要先动手改过才交表。二是多不等于好。指南要求对每一行都问一句:「删掉这一行,Claude 会不会出错?」不会,就删掉,因为「臃肿的 CLAUDE.md 会让 Claude 忽略你真正的指令」。每犯一次错就加一条规则,很容易变成 80 年代那种比条数:条目多了,活没变好。有时候,改善就是删掉一行。

河合满说的那个垃圾桶,省掉的只是绕一圈的路。可要是主管认真对待了,挪垃圾桶的那个人也就知道,下一个主意值得提。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. BBC Sport, Olympics cycling: Marginal gains underpin Team GB dominance, August 7, 2012
  2. BBC Sport, Sir Bradley Wiggins & Team Sky 'crossed ethical line', doping in sport report, March 5, 2018
  3. Toyota Times, Making Work More Fun and Fruitful: Toyota's Creative Idea Suggestion System, October 31, 2024
  4. Toyota Times, Making Work More Fun and Fruitful (page 2: How the system works, No suggestion too trivial), October 31, 2024
  5. Toyota, Toyota Company Suggestion Program Vigorously Supported by Employees, October 22, 1973
  6. Toyota, 75 Years of Toyota, Total Quality Management (TQM)
  7. Anthropic, Best practices for Claude Code, Claude Code documentation
  8. House of Commons Digital, Culture, Media and Sport Committee, Combatting doping in sport, Fourth Report of Session 2017-19, HC 366, March 5, 2018
  9. BBC Sport, Bradley Wiggins wins 2012 Tour de France, July 22, 2012
  10. BBC Sport, Dave Brailsford: Team Sky to take short-term pain for long term-gain, November 6, 2012
  11. BBC Sport, Sir Bradley Wiggins says he '100% did not cheat' after damning MPs' report, March 5, 2018