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团队协作 · 心理安全感

亚里士多德计划

在谷歌,团队怎么相处,比团队里有谁更要紧。

Project Aristotle◷ 约 4 分钟▤ 2 个真实故事主要是管人在知识地图里看它和谁相连 →

2009 年,罗佐夫斯基(Julia Rozovsky)被耶鲁管理学院录取。到了学校,她被分进一个学习小组。这种小组是学校特意安排的,为的就是让同学之间结下深厚的交情。组里一共五个人,个个聪明,好奇心强,读的大学差不多,之前待的公司也差不多。她原本以为,有这么多共同点,合作起来应该很顺。

结果并不顺。「我总觉得自己得证明点什么,」她后来对记者杜希格(Charles Duhigg)说。开会时,大家有时抢着当头,有时互相挑对方想法的毛病。「有人想显得有权威,就提高嗓门,或者抢着打断别人。」

于是她又找了一个组:参加案例大赛的队伍。比赛拿真实的商业难题出题,评委给优胜者发奖杯和奖金。这支队伍的成员,有人当过陆军军官,有人在智库做过研究,有人管过一家健康教育的非营利机构,还有人给难民项目做过顾问。他们互相发些傻乎乎的笑话,开会通常先闲聊十分钟。「我们都觉得,彼此之间什么话都能说,」她说。有一回,他们靠一个在校园里开迷你健身房的方案拿了冠军。

第二学期,学习小组散了。案例队一直走完了她在耶鲁的两年。让她想不通的是,学习小组的人单独聊起来都很友善、很热情,只有凑在一起开会,气氛才变得紧绷。

「我怎么也想不明白,结果怎么会差这么多。」

名单说明不了什么

从耶鲁毕业后,罗佐夫斯基进了谷歌,被分到「亚里士多德计划」。这是谷歌研究团队成败的项目,名字取自亚里士多德那句「整体大于部分之和」。从 2012 年起,研究者调查了 180 个团队,其中工程团队 115 个、销售团队 65 个,既看团队里是谁,也看大家怎么干活。研究者怎样一次次发现「名单」解释不了什么,本页的另一个案例里有。谷歌的指南把结论写得很直接:真正要紧的,「与其说是团队里有谁,不如说是团队怎么一起干活」。

在谷歌,团队怎么相处,比团队里有谁更要紧。

研究者按重要程度排出了五条:心理安全感、可靠、结构与清晰、意义、影响。排第一的是心理安全感。用谷歌的话说,在这样的团队里,大家确信,承认犯了错、提一个问题、或者拿出一个新点子,都不会有人让你难堪或者惩罚你。谷歌后来发给各团队自测的问卷里,对应的一题是:「在我们团队,犯了错不会被记一笔。」

这个概念不是谷歌发明的。哈佛的埃德蒙森(Amy Edmondson)1999 年就给心理安全感下了定义,谷歌的指南也写明了出处。研究者访谈时,谷歌员工总在讲自己的团队「感觉」怎么样。「这一点我特别能理解,」罗佐夫斯基对杜希格说,「大概是因为我在耶鲁的经历。」

同一群人,两套规矩

研究者反复碰到的,是团队规范。杜希格的解释是:规范就是一个群体的传统、行为标准和不成文的规矩。一个人单独时可能是一个样,可一到群体里,群体的规范往往会压过个人的脾性。

团队规范像一座城市的开车习惯:同一个司机,在这座城里老老实实排队,到了那座城就一路按喇叭。照杜希格的看法,罗佐夫斯基的学习小组之所以让她心累,是因为那里的规范:抢着当头,习惯性地挑刺,让她时刻提防着。案例队的规范正好反过来:大家对彼此的点子有热情,还爱开玩笑。

谷歌的指南举过一个小例子,说明这种风险长什么样。问一句「这个项目的目标到底是什么」,可能显得你没跟上,于是不问、接着往下做,好像更省事。在一个犯错会被记一笔的团队里,闭嘴就显得更划算了。

一家公司的数据

这是一家公司对自己团队的研究。所谓「有效」,用的是高管、团队负责人和组员三方的打分,再加上销售团队的季度业绩完成情况。谷歌是以一份操作指南的形式公开这项研究的,里面讲了方法的大概,没有公开数据,也没有公开模型。

指南自己把话说得很留余地。团队规模、资历、工作量,甚至成员各自的业绩,在谷歌的数据里都没显出明显的关联,但这「不等于它们在别处不重要」。指南还提到,别的研究发现规模小一点的团队往往表现更好。它也提醒读者,在你的组织里,让团队有效的因素「可能和谷歌研究者的发现不一样」。

杜希格点出了其中的一个悖论:谷歌下了这么大功夫收集数据、算数字,最后得出的,是「好的管理者一直都懂的道理」。

低分那一题

设想你带一个六个人的团队,业绩不差。你把谷歌那五道题匿名发下去,四道分数都不错,只有一道偏低:「在我们团队,犯了错不会被记一笔。」

最省事的做法,是找个理由把它解释过去,或者心里不痛快。谷歌当年的流程走的是另一条路:团队负责人拿到匿名汇总的分数,拿去和组员一起讨论,常常还有一位引导人在场。你要是把这个低分放到屏幕上,问大家怎样才能让它高一点,头几分钟可能没人说话。这阵沉默,本身也是答案的一部分。

亚里士多德计划做到一半时,罗佐夫斯基在一次会上出了个错。会后她发了封邮件,说明打算怎么补救。一位同事回了她一个词:「哎哟。」

「就像肚子上挨了一拳,」她说。她回信:「一大早来一句『哎哟』,心理安全感全没了。」

对方回:「只是测测你的抗压能力。」

「三十秒的一来一回,」她说,「火药味就散了。」

先看几件事

玩一玩

出处

  1. Charles Duhigg, What Google Learned From Its Quest to Build the Perfect Team, The New York Times Magazine, 2016-02-25
  2. Google re:Work, Guide: Understand team effectiveness(2015 年首发)
  3. Google re:Work, Guide: Understand team effectiveness (originally published 2015)
  4. Charles Duhigg, What Google Learned From Its Quest to Build the Perfect Team, The New York Times Magazine, February 25, 2016