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岗位计分卡

见候选人之前,先写下这个岗位要交出什么、何时交。

Job Scorecard◷ 约 4 分钟▤ 2 个真实故事换成 AI 也一样在知识地图里看它和谁相连 →

2010 年 9 月,惠普董事会投票任命新的首席执行官。据《纽约时报》专栏作者詹姆斯·斯图尔特(James B. Stewart)的报道,12 位董事里多数人从没见过他们要聘的这个人。四位董事组成的遴选委员会把名单缩到三人,董事会其他成员没有一个愿意去面试。最后投票前,委员会请其他董事去见见他们选中的李艾科(Léo Apotheker),他在德国软件公司 SAP 当 CEO 只干了七个月。没有人去。

董事露西尔·萨哈尼(Lucille Salhany)想让程序慢下来:「谁都没见过他。我们确定吗?」她的顾虑被搁到一边。一位没见过他的董事对斯图尔特说:「我承认这非常反常。可我们被内斗折腾得太累了。」

9 月 30 日的公告里,首席独立董事罗伯特·瑞安(Robert Ryan)称李艾科是「一位对技术充满热情的战略思考者,有广泛的全球经验和经过验证的运营纪律」,并说这「正是我们想找的 CEO」。公告描述了一个人,却没说这个人要干成什么。

李艾科上任不到十一个月,董事会就换上了梅格·惠特曼(Meg Whitman)。董事长雷·莱恩(Ray Lane)说,这个职位「现在需要更多素质」。

清单的另一半

瑞安列的是素质。岗位计分卡从另一头开始:见人之前,先写下这个岗位要交出什么、何时交。

这个办法出自杰夫·斯玛特(Geoff Smart)和兰迪·斯特里特(Randy Street)2008 年的书《Who》,斯玛特创办的咨询公司 ghSMART 至今按它招人。计分卡分三块:使命,说这个岗位是干什么的;结果,写清要改变什么;能力,写人该怎么做到。模板里每一行结果的提示都一样:「在某个日期前从 X 到 Y」。

模板的示例是销售副总裁,第一条结果:软件销售额从 2016 年的 1250 万美元,到 2020 年底增长到 1 亿美元。往下三十多项待打分的能力里,有一项是「战略思考/愿景」。惠普公布的正是这一类。这位战略思考者要做出什么,才是一串优点里缺的那一半。

ghSMART 打过一个比方:笼统的职位描述像一张只写着「健康晚餐」的便条,计分卡才是购物清单,它「明确定义这个岗位的成功」,逼你定下轻重缓急和时间表。急着填位子又没有清单,就像饿着肚子逛超市。

写计分卡还有个用处。ghSMART 说,收集意见、争论取舍,能让大家对「理想人选要交出什么、何时交出」想到一处。据斯图尔特说,惠普那届董事会几乎什么都谈不拢。

证据管到哪里

计分卡是实践者的方法,最亮眼的数字都出自作者自己。书的网站许诺「90% 的成功率」,ghSMART 说能把招聘成功率「从 50%(和抛硬币差不多)提高到 90%」。这些是公司自己的数字,没有经过独立试验。

隔壁的研究扎实些。1998 年,施密特和亨特汇总 85 年的研究,比较 19 种选人方法,预测工作表现最好的组合里就有一般智力测验加结构化面试。2022 年萨基特等人重新分析,把多数靠前方法的效度估计下调了 0.10 到 0.20,结构化面试仍排第一。美国人事管理局的结构化面试指南,第一步就是「审阅工作分析材料」,每道题都要对应工作分析定出的能力。这些研究检验的是基于工作分析的面试,没有单独检验《Who》的计分卡。

作者也承认软肋。ghSMART 写道,他们招错人时,「多半是因为我们把计分卡写错了」。岗位也会变:莱恩那句「现在需要」,说的就是这份工作变了。ghSMART 也说,计分卡「可以、也应该是一份活的文件」。

前台

设想一位诊所经理要找人接替辞职的前台主管。启事写的是「有条理、亲切、善于和人打交道」,来了三个人,个个都像。她改写结果:到春天,每个来电当天有人回;到夏天,两个兼职能独自撑起周六。

她的问题也变了:不再问有没有条理,改问上一次清掉积压的经过。三个亲切的人里,只有一个真干过这活,另外两个只做到了亲切。

给模型写计分卡

Anthropic 为 Claude 应用写的测试指南,第一步也是这个:成功的大语言模型应用,「始于清楚地定义成功标准」,标准要具体、可衡量、可达成、相关。坏例子是「模型应该能很好地给情绪分类」;好例子是在 1 万条推特帖子的留出测试集上「F1 分数至少 0.85」,比现有基线高 5%。这就是一行结果,从 X 到 Y。

差别在检验。模型每改一次,都能在那 1 万条帖子上重跑;人只能招一次,凭的是几轮面试。这份指南也只是厂商的建议,它本身不是验证定好标准能否改善结果的研究。它也承认多数用途需要好几条标准,还在一个例子后注明,现实中你还得定义什么叫「不便」、什么叫「严重」。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. James B. Stewart, Voting to Hire a Chief Without Meeting Him, The New York Times, September 22, 2011 (read in the CNBC reprint)
  2. Hewlett-Packard, Léo Apotheker Named CEO and President of HP, news release, September 30, 2010 (Form 8-K, Exhibit 99.1)
  3. Hewlett-Packard, HP Names Meg Whitman President and Chief Executive Officer, news release, September 22, 2011 (Form 8-K, Exhibit 99.1)
  4. Geoff Smart and Randy Street, Who, The A Method for Hiring, 2008
  5. Who: The A Method for Hiring, About the book (authors' site)
  6. Geoff Smart, SMARTtools for Leaders, Scorecard tool and filled-in example (VP of Sales), 2016
  7. ghSMART, Scorecards: They're Not Just for Hiring Anymore (read October 2026)
  8. U.S. Office of Personnel Management, Structured Interviews (training guide)
  9. Frank L. Schmidt and John E. Hunter, The Validity and Utility of Selection Methods in Personnel Psychology, Psychological Bulletin 124(2), 1998 (abstract)
  10. Paul R. Sackett, Charlene Zhang, Christopher M. Berry, Filip Lievens, Revisiting Meta-Analytic Estimates of Validity in Personnel Selection, Journal of Applied Psychology 107(11), 2022 (abstract)
  11. Anthropic, Define success criteria and build evaluations, Claude Platform documentation (read October 2026)
  12. Hewlett-Packard, HP Reports Third Quarter 2011 Results, news release, August 18, 2011 (Form 8-K, Exhibit 99.1)
  13. Hewlett-Packard, HP To Evaluate Strategic Alternatives For Personal Systems Group, news release, August 18, 2011 (Form 8-K, Exhibit 99.4)
  14. Hewlett-Packard, HP To Acquire Leading Enterprise Information Management Software Company Autonomy Corporation plc, news release, August 18, 2011 (Form 8-K, Exhibit 99.3)
  15. Hewlett-Packard, Form 8-K, September 22, 2011 (Item 5.02)
  16. Alan Benson, Danielle Li, Kelly Shue, Promotions and the Peter Principle, Quarterly Journal of Economics 134(4), 2019(MIT 开放获取版)
  17. Why Is Your Boss Bad At His Job? It May Be The 'Peter Principle' At Work, NPR, 2018-04-03(文字稿)