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决策 · 德鲁克的有效决策

先判断问题的性质

动手修之前,先问:这是孤立个案,还是一类问题的表现?

Generic vs. Exceptional Problems◷ 约 4 分钟▤ 2 个真实故事换成 AI 要改一改在知识地图里看它和谁相连 →

1965 年 11 月 9 日下午 5 点 16 分 11 秒,尼亚加拉河安大略一侧的亚当·贝克爵士二号电站里,一个后备继电器让一条往多伦多送电的线路跳了闸。这样的线路一共五条。剩下四条接过负荷,各自超过整定值,在大约两秒半里全部跳开。电流掉了个头,往南涌进纽约州。

第一个继电器动作后大约 12 分钟,新英格兰南部和纽约州南部大部分地方一片漆黑。美国和加拿大估计有 3000 万人断了电。

每家电力公司都查了自己的设备,没发现一件有毛病。直到 11 月 15 日,才把起点追到贝克电站。

可那里也什么都没坏。这个继电器是 1963 年整定的,动作值大约 37.5 万千瓦,当时那几条线的负荷比这低得多。那天傍晚,第一条线的平均潮流已经到了 35.6 万千瓦,剩下那一点,正常的波动就补上了。安大略水电的官员说,运行系统的人「并不知道」这个整定值。

一个继电器,还是一张电网

最显眼的病根,是一个继电器上过了时的数。12 月 6 日美国联邦电力委员会向约翰逊总统交报告时,安大略水电已经采取措施,同一批继电器不会再引发停电。

委员会没有就此打住。它写道:「一模一样再来一次的风险,并不是要点。」真正要问的是,「别的此前没料到的故障」会不会引发同样的连锁崩溃。它要求每家电力公司重新审视自己系统的设计和运行。

动手修之前,先问:这是孤立个案,还是一类问题的表现?

彼得·德鲁克 1967 年在《卓有成效的管理者》里,把这一问放在决策的第一步,举的例子正是这一夜。他写道,第一个问题是:「这是经常性的情况,还是例外?」经常性的问题,「总要靠一条规则、一个原则来回答」;例外,「只能就事论事,来一件处理一件」。按最初的解释,这次停电看起来「真的是例外」。德鲁克不这么看:它是一类故障的头一回,「除非找到通用的解决办法,这类故障很可能会变得相当频繁」。

规则没错,夜晚错了

德鲁克在同一个晚上还看到了另一种错。

在纽约市,纽约爱迪生联合电气公司的发电机负荷一下子多出 60 万到 80 万千瓦,接着超过 100 万。行业的运行导则说,出现扰动时,「首要考虑是尽一切可能保持整个互联系统并列运行」,好让邻居互相帮衬。至于什么时候该切断联络线,并没有现成的规定。委员会查明,当班调度员「没有立即做出明确的决定」;事后看,及时在部分地区拉闸限电,「也许能避免全城停电」。

在德鲁克看来,这些工程师「对一次普通的过载,用了正确的规则」,可他们自己的仪表已经在报告,眼前是件非同寻常的事。把新情况当成老问题的又一例,他说这种错同样常见。反过来,把经常性的问题当成一串互不相干的个案,在他看来则是「最常见的错误」,而且常见得多。

分类也会分错

德鲁克说的是经验之谈,不是做过检验的研究结论。而且越是要紧的时候,越难分。他自己列的第四类,也就是一类新问题的最初表现,头一回看上去就像个偶然。光凭一件事,分不出它属于哪一类。

规则也有代价。委员会提醒过,过早切断联络线,会害了同样陷在麻烦里的邻居。为真正的个案立一条规矩,以后每件事都得为它付账。德鲁克也写道:「不过,真正独一无二的事件很少见。」

第三个压扁的包裹

假设你开着一家小网店。一位顾客发来照片,箱子压扁了。你道歉、退款,这事就过去了。对个案,这么处理没错。

两周后又来一单,换了快递,换了城市。接着是第三单。一单一单退款,等于把它们当成三次意外。把三张订单摆在一起,只有一样相同:都用了你上个月换的那种薄纸箱。

换回原来的箱子,就是一条规矩。每个包裹都要多花钱,包括那些本来能完好送到的。所以这件事值得专门拿出来定一次,别一笔一笔地用退款去付。

石头和胶水

2024 年 5 月,网上流传着谷歌新推出的 AI 概览给出的怪答案:一个人该吃多少块石头;还有一条取自论坛玩笑,说用胶水把芝士粘在披萨上。谷歌搜索副总裁伊丽莎白·里德写道,在这些截图传开之前,「几乎没人」问过石头那个问题。

删掉单条答案是应对的一部分:谷歌说,对少数违反内容政策的概览采取了行动。但里德也写道:「我们不会只是一条一条地『修』查询。」公司对比了这些例子,找出出错的规律,做了「十几项技术改进」,包括更好地识别没有意义的查询,减少讽刺和玩笑内容,少用可能给出误导建议的用户生成内容。

换成 AI,还多一层麻烦:同一个提示,下次可能答得不一样,所以一次坏答案未必是规律。你可以记一本小账,把自己每次改 AI 输出的地方写下来。同一类修改出现第二次,就把它写进给 AI 的指令里,当成一条规矩。然后挑几件以前做过的任务重跑,每件跑几遍,看看改变了什么。跑一次没出错,只是个线索,证明不了这条规矩管用。

贝克电站那个继电器上的数,从 1963 年起就没变过。变的是从它底下流过的电。

先看几件事

玩一玩

出处

  1. 美国联邦电力委员会,Northeast Power Failure, November 9 and 10, 1965,致总统报告,1965 年 12 月 6 日(HathiTrust 全文)
  2. Elizabeth Reid(谷歌),AI Overviews, About last week,2024 年 5 月 30 日
  3. 彼得·德鲁克,《卓有成效的管理者》(The Effective Executive),Harper & Row,1967,第六章《决策的要素》
  4. NERC,NERC Timeline,2023 年 3 月
  5. Samsung Newsroom, [Statement] Samsung Will Replace Current Note7 with New One, September 2, 2016
  6. US Consumer Product Safety Commission, Samsung Recalls Galaxy Note7 Smartphones Due to Serious Fire and Burn Hazards, recall 16-266, September 15, 2016
  7. BBC News, 'Fixed Samsung Galaxy Note 7' catches fire on plane, October 5, 2016
  8. BBC News, Samsung permanently stops Galaxy Note 7 production, October 11, 2016
  9. US Consumer Product Safety Commission, Samsung Expands Recall of Galaxy Note7 Smartphones Based on Additional Incidents with Replacement Phones, recall 17-011, October 13, 2016
  10. Samsung Newsroom, Samsung Electronics Announces Cause of Galaxy Note7 Incidents in Press Conference, January 23, 2017
  11. Samsung Newsroom, [Infographic] Galaxy Note7, What We Discovered, January 23, 2017
  12. UL, Failure Analysis of Samsung Note 7, January 23, 2017
  13. Exponent, Samsung Recall Support, Note7 Investigation, Root Cause Analysis, January 23, 2017
  14. Samsung Newsroom, Samsung Announces New and Enhanced Quality Assurance Measures to Improve Product Safety, January 23, 2017
  15. The Guardian, Samsung blames two separate battery faults for Galaxy Note 7 fires, January 23, 2017
  16. BBC News, Samsung confirms battery faults as cause of Note 7 fires, January 23, 2017