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安肯(William Oncken Jr.)与沃斯(Donald L. Wass),《哈佛商业评论》 · 1974 年发表,1999 年重刊

到底是谁在给谁干活

「老板,出了个问题。」「我先想想,回头告诉你。」在 1974 年那篇《哈佛商业评论》经典里,经理就是从这句客气话开始给下属打工的。

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1974 年,两位做管理培训的人请《哈佛商业评论》的读者想象这样一幕:一位经理正走在走廊上。

下属琼斯拦住他:「早上好。对了,我们遇到个问题。是这样的……」这件事经理懂一点,够他插手,又不够他当场拍板。于是他像个体贴的上司那样回答:「你提得太好了。我现在赶时间,这样,我先想想,回头告诉你。」

作者安肯(William Oncken Jr.)和沃斯(Donald Wass)接着问:「猴子」在谁背上?碰面之前,在下属背上;分开之后,在经理背上。他接下了一项责任,又答应汇报进度,这本是下属替上司做的事。用不了多久,琼斯就会探头进来,笑眯眯地问:「进展怎么样了?」作者的注解是:「(这就叫督导。)」

他们又举了几句职场上的家常话,效果一样:「你写个备忘录给我。」「需要我帮什么尽管说。」「我先起草一版,咱们再讨论。」每一句早晚都会把下一步推回上司手里。

然后他们算了一笔账:四个下属,每人每天三只猴子,一周五天下来就是六十只。周五傍晚,经理关着门坐在办公室里。门外下属们在排队,作者想象他们在嘀咕:他就是拿不定主意。经理回家时下定决心,周六回来加班补课。第二天一早,他从办公室窗口望向对面的高尔夫球场,离得最近的那片果岭上,有四个人在打球。

「猜猜是谁?」

这位经理想明白了:自己要是把活儿赶完,下属只会送来更多。于是他回家陪家人过周末。周一,他把下属挨个叫进来,把每只猴子放在桌上,一起琢磨怎样让下一步落在下属那边。一时想不出下一步的,猴子就在下属背上过一夜,第二天再约。每个问题离开时,都约好了主动到哪一级、下次什么时候碰头。最低的两级,等着被吩咐和问该怎么办,一律不许。「一个没有问题的人,我是帮不了的。」第二天见面时,他对他们说。

到 1999 年重刊时,这篇文章已经是《哈佛商业评论》史上最畅销的两篇单行本之一。柯维(Stephen Covey)在评论里回忆,他好几次在机场看见安肯肩上趴着一只毛绒猴子。柯维也提醒:把问题还回去,前提是对方既想解决、也有能力解决;下属要是怕在老板面前失败,就会一次次回来求助。

第二天大约上午十一点,经理发现办公室的门不用再关着了。

这件事里藏着几个道理

背上的猴子在文章虚构的场景里,一句「我先想想」把下一步留给了经理,下属反过来开始催他。授权七级文章把主动性分成五级,从「等着被吩咐」到「自己做,定期汇报」,要求经理给每个问题约定一级。「我打算……」安肯和沃斯不许下属「等着被吩咐」和「问该怎么办」,剩下的几级,起点都是下属自己的主意。

出处

  1. William Oncken Jr., Donald L. Wass, Management Time: Who's Got the Monkey?,《哈佛商业评论》,1974(1999 年 11-12 月作为 HBR 经典重刊,附 Stephen R. Covey 评论 "Making Time for Gorillas")