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HealthTexas 医疗网络(贝勒医疗系统) · 2006–2009

新系统上线三小时

2006 年 5 月,得州一个医疗网络的第一家诊所换上新的电子病历系统。大约三个小时后,服务器崩了。

◷ 约 2 分钟

2006 年 5 月,得克萨斯州加兰市的一家家庭诊所启用了新的电子病历系统。大约三个小时后,服务器崩溃,这一整天系统都没再起来。

这家诊所叫北加兰家庭医疗中心,是 HealthTexas 医疗网络的第一个试点。这个网络是贝勒医疗系统旗下的门诊机构,当时有 88 家基层、专科和老年医疗中心,370 多名医生,计划在 2008 年 12 月前全部换成同一套电子病历。北加兰打头阵,一个原因是它从 1997 年起就在用一套早期的电子病历,这次切换按升级来办;网络里多数诊所则是头一回从纸质病历换过来。没人预料会出大的技术问题。

为了过渡,每位医生每个时段只少约了两到四个病人。服务器一停,医生们面对的几乎是满满的号,手上却没有这些病人完整的病历。开检查、提醒病人、转诊,平时都走系统,这下全乱了。诊所大半天靠纸张撑着,好在事先有一套停机预案。当天夜里,数据库重建,软件重新装了一份干净的版本。

实施团队和北加兰的一位作者事后把经验写成了文章。北加兰的临床人员总共只培训了四个小时;后面的诊所,医生和临床人员的培训要求提到了十个小时。说到切换的头几天,他们写道:「帮手永远不嫌多。」

推广照常往下走。网络的规定是,诊所一旦上线,每一次接诊都必须用新系统;各家诊所按技术条件和意愿排先后。后来的一项研究估算,准备工作平均每位医生要花掉 134 个小时的人力,医生、临床人员和前台都算在内。

之后,贝勒医疗系统的尼尔·弗莱明(Neil Fleming)带领研究者追踪了 2006 年 6 月到 2008 年 12 月间上线的 26 家基层诊所,用的是 2004 到 2009 年逐月的计费、工资和账目数据。

上线后头六个月,按标准工作量单位计算,每位全职医生的计费工作量下降约 8%,接诊人次也降了约 8%。每位医生配的人手多了约 6%,每位医生的净收入少了 16.5%。到十二个月时,产出收回了一半的跌幅,比原来低约 4%。

平均数底下还藏着分化。2006 和 2007 年上线的诊所,一年后产出和净收入都完全恢复了。2008 年上线的诊所正赶上经济衰退,到研究结束时还没恢复。作者写道,这个差距有多少来自衰退,有多少来自早上线和晚上线的诊所本身不同,他们分不清。

这件事里藏着几个道理

变革曲线在 26 家基层诊所里,上线后头六个月医生的工作产出下降约 8%,一年后仍低约 4%;早上线的诊所完全恢复,2008 年上线的到研究结束时还没恢复。

出处

  1. Cliff Fullerton et al., Lessons Learned from Pilot Site Implementation of an Ambulatory Electronic Health Record, Proceedings (Baylor University Medical Center) 19(4), 2006
  2. Neil S. Fleming et al., The Impact of Electronic Health Records on Workflow and Financial Measures in Primary Care Practices, Health Services Research 49(1), 2014
  3. Neil S. Fleming et al., The Financial and Nonfinancial Costs of Implementing Electronic Health Records in Primary Care Practices, Health Affairs 30(3), 2011 (abstract)