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露丝·韦格曼(Ruth Wageman) · 1990 年代–2001

新教练们想知道的事

刚当上自管理服务团队「教练」的经理们,想知道哪些辅导招数能把团队带好。在露丝·韦格曼的研究里,辅导对团队绩效几乎没有显出作用,起作用的是团队当初怎么搭起来。

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露丝·韦格曼 2020 年回忆,她的第一个实地研究项目,是从一次重组开始的。那时她还是哈佛的研究生,研究对象是一群刚被编进「自管理团队」的服务人员。

对这些人来说,变化不小。从前每人有自己的客户、自己的日程,修机器也有自己顺手的办法;现在大家共用片区,工作流程由团队一起定,日程也要互相协调。他们的一线经理也换了活儿:原来直接管 10 到 20 个人,现在成了两到四个团队的「教练」。

经理们想知道,这到底意味着什么。用韦格曼的话说,到底是怎样一套「精确的辅导配方」,能把团队变得出色?是帮着协调任务,是多问好问题,还是给团队鼓劲、及时表扬?以前当主管的那些习惯,比如直接告诉团队问题在哪、该怎么解决,又有哪些得改掉?

设计和辅导,比一比

她另有一项 2001 年发表在《组织科学》(Organization Science)上的实地研究,比较了领导者为自管理团队做的两类事:搭建团队时的设计选择,和团队运转起来以后的亲自辅导。和她多次合作的哈佛心理学家 J. 理查德·哈克曼,在自己的书里把它称为对施乐(Xerox)自管理现场服务团队的研究。

她发现,两类做法都会影响团队自我管理得好不好、成员关系好不好、成员满不满意。但真正影响活儿干得怎么样的,只有设计。按哈克曼的概括,在绩效结果上,设计特征解释了 37% 的差异,领导者的辅导不到 1%。

辅导也不是没用,两者会相互作用。设计得好的团队,从好的辅导里得益更多;碰上糟糕的辅导,受的损害也更小。

六成、三成、一成

后来,韦格曼和哈克曼围绕他们研究里最要紧的那些条件,做了一份问卷,叫「团队诊断调查」,在几百个团队里试过。从这项工作里,他们总结出一条经验法则,叫 60-30-10。哈克曼称之为自己的「最佳估计」:团队有效性的差异,大约六成取决于好团队的那些条件到不到位,三成取决于团队怎么启动,只有一成取决于开工之后的现场辅导。韦格曼则把它讲成一条建议:领导者的精力该往哪儿放。

她写道,她第一个项目里的那些一线经理,听了 60-30-10,觉得它「马上就用得上,也让人安心」。

这件事里藏着几个道理

60-30-10 法则按哈克曼的概括,在韦格曼对施乐现场服务团队的研究里,团队设计解释了绩效差异的 37%,领导者的辅导不到 1%。

出处

  1. Ruth Wageman,The Team Diagnostic Survey and the 60-30-10 rule for coaching teams,6 Team Conditions 博客,2020 年 3 月 11 日
  2. Ruth Wageman,How Leaders Foster Self-Managing Team Effectiveness: Design Choices Versus Hands-on Coaching,Organization Science 12(5),2001(摘要)
  3. J. Richard Hackman,Leading Teams: Setting the Stage for Great Performances,哈佛商学院出版社,2002(经 Open Library 全文检索片段阅读)
  4. J. Richard Hackman,Collaborative Intelligence: Using Teams to Solve Hard Problems,Berrett-Koehler,2011(经 Open Library 全文检索片段阅读)